Когда по закону уходят в декретный отпуск: На какой неделе уходят в декретный отпуск

Хотя это и не является официальной политикой отпуска по беременности и родам, Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) предлагает правомочным работникам 12 недель неоплачиваемого отпуска в год с правом восстановления на работе при различных обстоятельствах, включая рождение ребенка, уход за новорожденным и нетрудоспособности в связи с беременностью. Закон распространяется на федеральных служащих, государственных служащих и частных компаний; однако сотрудники имеют право только в том случае, если они работают в компаниях, в которых работает 50 или более сотрудников и которые отработали не менее 1250 часов в предыдущем году.

Многие штаты идут дальше федерального законодательства, когда речь идет об отпуске по беременности и родам. Некоторые распространяют право FMLA на более мелкие компании, в то время как другие гарантируют оплачиваемый отпуск. Эти политики различаются в зависимости от права на участие, продолжительности отпуска и, если он оплачивается, как он финансируется. В некоторых штатах беременность и роды дают матерям право на получение пособия по краткосрочной нетрудоспособности.

Несмотря на то, что отпуск не обязательно гарантируется, другие штаты требуют, чтобы беременность рассматривалась как временная нетрудоспособность, поэтому, если компания предоставляет оплачиваемый отпуск людям с другой временной нетрудоспособностью, они должны сделать то же самое и для беременных сотрудников.

Теперь давайте разберем законы об отпуске для родителей, где бы вы ни работали.

*Эта запись относится к закону штата Калифорния. Города и муниципалитеты в Калифорнии могут предлагать расширенные льготы.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (PFML) предоставляет неоплачиваемый или оплачиваемый отпуск (в среднем 6–12 недель за 12-месячный период), который можно использовать для:

• тяжелое состояние здоровья работника
• для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием
• для ухода или связи с новым ребенком
• по причинам, связанным с военной службой члена семьи

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни может быть предоставлен через страхование временной нетрудоспособности, которое финансируется за счет взносов работодателя и/или работника.

После исчерпания 12 недель пособий по Закону об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) в США не существует программы отпуска по беременности и родам. Размер дополнительного оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска зависит от законодательства штата, а при отсутствии законодательства штата — на усмотрение работодателя.

Оплачиваемый отпуск по беременности и родам предоставляется работодателем добровольно. Закон о семейном и медицинском отпуске предусматривает 12-недельный неоплачиваемый отпуск с защитой занятости.

Paycor предоставляет руководителям отдела кадров технологии и опыт, необходимые им для соблюдения нормативных требований, а также для найма, обучения и вовлечения сотрудников. Когда сотрудники возвращаются из декретного отпуска, важно, чтобы они успешно реинтегрировались в ваш бизнес. Чтобы узнать о передовом опыте, посмотрите наш веб-семинар «Как помочь новым родителям вернуться на работу и преуспеть».

Paycor не является юридическим, налоговым, льготным, бухгалтерским или инвестиционным консультантом. Все сообщения от Paycor должны быть подтверждены юридическим, налоговым, льготным, бухгалтерским или инвестиционным консультантом вашей компании, прежде чем принимать какие-либо решения.

Требования к отпуску по беременности и родам для работодателей

• В штатах, где действует политика оплачиваемого отпуска по беременности и родам, на 20% сократилось количество работниц, увольняющихся с работы после рождения ребенка.
• В некоторых штатах требуется оплачиваемый отпуск по беременности и родам, в то время как федеральный закон требует 12 недель неоплачиваемого отпуска для работодателей с 50 и более сотрудниками.
• При разработке политики предоставления отпуска по беременности и родам укажите, кто имеет на это право, определите, будете ли вы предлагать оплачиваемый отпуск, и убедитесь, что вы соблюдаете законы штата и федеральные законы.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят узнать, что такое отпуск по беременности и родам и как разработать политику отпуска по беременности и родам.

Если вы не предложите своим сотрудникам какую-либо форму декретного отпуска, в долгосрочной перспективе это может дорого вам обойтись. В то время как многие предприятия могут рассматривать отпуск по беременности и родам как дополнительные расходы, исследование Института исследований политики в отношении женщин показывает, что в штатах, где действует политика оплачиваемого отпуска по беременности и родам, число работниц, увольняющихся с работы в течение года после родов, сократилось на 20%. В конце концов, дополнительные расходы на оплачиваемый декретный отпуск могут принести пользу вашей компании, повысив удержание, производительность и лояльность компании.

Чтобы не потерять квалифицированных сотрудников, вы должны иметь четкое представление о том, что такое отпуск по беременности и родам, каковы ваши обязанности как работодателя и как вы можете разработать политику отпуска по беременности и родам.

Что такое декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам – это период времени, в течение которого молодая мать увольняется с работы после рождения ребенка. Отпуск по беременности и родам может также начаться до рождения ребенка по просьбе матери.

Отпуск по беременности и родам также может называться «отпуском по уходу за ребенком», поскольку родителям любого пола может потребоваться отпуск для ухода за новорожденным или недавно усыновленным ребенком. В зависимости от законов штата и собственной политики вашего предприятия отпуск по беременности и родам может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. [Читать статью по теме: Правильный способ найма и работы с семьей ]

Ключевой вывод: Отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком — это период времени, в течение которого новый родитель покидает свою работу после рождения или усыновления ребенка. ребенок.

Обязательно ли предоставление отпуска по беременности и родам?

Обязательность предоставления отпуска по уходу за ребенком для ваших сотрудников зависит от размера вашей компании и штата, в котором вы работаете. В соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) все сотрудники компаний, в которых работает не менее 12 недель неоплачиваемого отпуска каждый год в связи с серьезным заболеванием, рождением ребенка или уходом за членом семьи.

Политика штатов различается в отношении права на отпуск, продолжительности отпуска и того, является ли отпуск оплачиваемым или неоплачиваемым. Во многих штатах беременность и роды разрешены в качестве критериев для получения краткосрочных пособий по нетрудоспособности. Эта диаграмма от Paycor разбивает законы об отпуске по беременности и родам по штатам.

«Предоставление отпуска по беременности и родам повышает моральный дух сотрудников, производительность и удержание сотрудников», — сказала Элисса Джессап, консультант по HR в Обществе управления человеческими ресурсами. «Снижение высокой стоимости текучести кадров и связанных с этим затрат на обучение новых сотрудников — еще одно преимущество предоставления работодателем отпуска по беременности и родам. Его также можно использовать в качестве инструмента найма для привлечения и удержания качественных сотрудников, что может выделить работодателя среди других конкурентов, которые не предоставляют декретный отпуск».

Ключевой вывод: Законы об отпуске по беременности и родам различаются в зависимости от штата, но федеральные законы FMLA требуют, чтобы компании, в которых работает более 50 сотрудников, предоставляли 12 недель неоплачиваемого отпуска.

Какие законы применяются к декретному отпуску?

В отношении отпуска по беременности и родам применяются как федеральные законы, так и законы штата. Вот три закона, о которых вам нужно знать.

Закон о дискриминации беременных от 1978 года

Закон о дискриминации беременных 1978 года — это федеральный закон, защищающий беременных работниц от дискриминации по причине беременности, родов или связанных с ними заболеваний. По этому акту:

• Работодатели не могут отказать в приеме на работу кандидату на основании беременности или состояний, связанных с беременностью.
• Работодатели не могут требовать от беременных сотрудниц прохождения процедур для определения их способности выполнять определенные служебные обязанности, за исключением случаев, когда одни и те же процедуры применяются ко всем сотрудницам.
• Если у беременной сотрудницы возникают проблемы с выполнением своих служебных обязанностей, работодатель должен предложить разумные приспособления, как и для любой другой сотрудницы с временной нетрудоспособностью.
• Работодатели не могут запрещать беременным работницам работать или препятствовать их возвращению на работу после родов.
• Планы медицинского страхования сотрудников должны лечить состояния, связанные с беременностью, так же, как и другие состояния.
• Работодатели не могут требовать от беременных сотрудниц уплаты более высоких страховых отчислений, чем от небеременных сотрудниц.

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни

Закон FMLA предоставляет всем новоиспеченным родителям, включая отцов и приемных родителей, 12-недельный неоплачиваемый отпуск. FMLA отличается от политики отпуска по беременности и родам компании, которая обычно составляет от шести до восьми недель и может быть оплачиваемой или неоплачиваемой. Тем не менее, шесть-восемь недель отпуска по беременности и родам являются частью 12 недель FMLA — другими словами, работник не может взять шесть недель отпуска по беременности и родам, а затем начать свои 12 недель FMLA.

FMLA распространяется на сотрудников любой компании, в которой работает 50 или более сотрудников, проработавших там не менее года. Согласно FMLA, предприятия обязаны:

• Предоставлять 12 недель неоплачиваемого отпуска по уходу за новорожденным или усыновленным ребенком.
• Продолжение медицинского страхования работника.
• Разрешить сотруднику вернуться на прежнюю работу или на работу с эквивалентной заработной платой и льготами.

Четыре штата в настоящее время предлагают оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни: Нью-Йорк, Нью-Джерси, Род-Айленд и Калифорния. Эти штаты предлагают около 60% покрытия заработной платы работника в свободное от работы время.

Законы штата

В настоящее время шесть штатов, а также Вашингтон, округ Колумбия, имеют программы оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и болезни (PFML):

• Калифорния
• Массачусетс
• Нью-Джерси
• Нью-Йорк 90938
• de 9003

Как и FMLA, эти штаты требуют, чтобы работодатели предоставляли работникам отпуск по уходу за ребенком и отпуск по болезни, но, в отличие от FMLA, они требуют, чтобы этот отпуск оплачивался. Программы PFML имеют квалификационные требования, такие как отработка определенного количества часов, и в каждом штате есть свои ставки взносов и суммы распределения. Работодатели в штатах с программами PFML должны вносить или удерживать деньги из заработной платы своих сотрудников, чтобы предоставить оплачиваемый отпуск по беременности и родам. [Убедитесь, что вы в курсе всех законов об отпусках по болезни, которые должна знать ваша компания . ]

Ключевой вывод: Два основных федеральных закона применяются к отпуску по беременности и родам – Закон о дискриминации при беременности 1978 года и FMLA. Существуют также различные государственные законы.

Как разработать политику отпуска по беременности и родам

Помимо того, что она поможет вашей компании избежать судебных исков о дискриминации, хорошая политика отпуска по беременности и родам является ключом к привлечению и удержанию сильных талантов. Вот шесть вещей, которые нужно сделать при создании политики декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком.

1. Соблюдайте законы штата и федеральные законы.

При составлении страхового полиса самое главное — убедиться, что вы соблюдаете законы штата и федеральные законы. На федеральном уровне наиболее важными законами, которые следует учитывать, являются Закон о дискриминации беременных и FMLA. Законы штата зависят от того, где находится ваш бизнес, но если вы работаете в одном из штатов, где действуют программы PFML, вы обязаны предоставить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

2. Сделайте вашу политику применимой ко всем родителям.

Отпуск по уходу за ребенком может потребоваться не только матерям; отцы, усыновители и другие лица, обеспечивающие уход, также пользуются политикой отпуска.

«Работодатели должны иметь политику не только для мам, но и для всех новых родителей, в том числе отцов, нерожденных мам и родителей через усыновление и приемную семью», — сказала Мисси Нарула, основатель Exhale Parent.

Делая свою политику инклюзивной, вы помогаете всем своим сотрудникам, у которых в жизни может появиться ребенок, чувствовать поддержку и защиту.

3. Пригласите отзывы из нескольких источников.

Когда вы создаете свою политику, рекомендуется собирать информацию и отзывы из различных источников, включая ваш отдел кадров, юридических представителей и сотрудников, которые ожидают или имеют детей. Спросите своих сотрудников, какие аспекты политики в отношении отпусков по уходу за ребенком принесут им наибольшую пользу, в каких областях им нужна поддержка и что вы можете сделать, чтобы сделать политику как можно лучше.

4. Определите, кто имеет право.

В вашей политике должно быть четко и конкретно указано, кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком. Вы можете использовать FMLA в качестве руководства — в соответствии с FMLA сотрудники должны проработать в своей организации не менее 12 месяцев или 1250 часов, чтобы иметь право на 12-недельный отпуск. Вы можете изменить квалификационные требования по своему усмотрению, а также включить правила штата.

5. Уточните, какие типы отпусков вы предлагаете.

Вы можете предложить три формы отпуска по уходу за ребенком:

• Прерывистый. Это покрывает разовые действия, такие как визиты к врачу и небольшие экстренные ситуации.
• Сокращенный график. Вы можете сократить график или рабочую нагрузку сотрудника, если его обычная рабочая нагрузка становится слишком большой.
• Блок времени. Это продолжительный отпуск, который обычно предоставляется после родов сотрудницы или в случае осложнений со здоровьем, предшествующих родам, которые требуют от сотрудницы отпуска.

6. Определите, будете ли вы предлагать оплачиваемый отпуск.

FMLA не требует от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, но это может помочь вам сохранить ценных сотрудников. Оплачиваемый отпуск является важным преимуществом, которое высоко ценят многие соискатели. Есть несколько способов предложить оплачиваемый отпуск:

• Оплачиваемый работодателем отпуск. Этот вариант, когда вы выплачиваете всю зарплату сотруднику, пока он находится в отпуске, является дорогостоящим, но очень ценным для сотрудника. Чтобы сэкономить деньги, вы можете предложить часть заработной платы сотрудника, пока он не работает.
• Отпуск по нетрудоспособности. Вы можете включить отпуск по нетрудоспособности в свой страховой план, чтобы оплачиваемый отпуск не шел из вашего кармана.
• Отпуск/больничный. Некоторые работодатели разрешают сотрудникам использовать отпуск по уходу за ребенком, хотя это также может быть дорогостоящим вариантом для вас.