сроки оказания и особенности оформления
Отправлять в декретный отпуск работниц — привычное дело для каждого кадровика. Однако не лишним будет напомнить сроки, в которые беременная женщина имеет право на оплачиваемый отдых до и после родов. И какие кадровые документы для этого необходимо оформить.
Прежде всего напомним, что понятие декретный отпуск в трудовом законодательстве — нет. Это понятие разговорного стиля, однако — широко употребляемо. Декретный отпуск обозначает два вида отпусков — по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего (шестилетнего) возраста.
Подробнее о нюансах оформления этих отпусков в консультациях:
- Отпуск по беременности и родам: продолжительность и особенности оформления
- Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста
В этой статье речь пойдет именно об отпуске по беременности и родам.
Сколько дней декретный отпуск? Ответ на этот вопрос кроется в статье 17 Закона Украины «Об отпусках» от 15.
- до родов — 70 календарных дней;
- после родов — 56 календарных дней (70 календарных дней — в случае рождения двух и больше детей и в случае осложнения родов), начиная со дня родов.
Внимание! Если беременная работница относится к категории пострадавших на ЧАЭС, продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 180 дней — 90 дней до родов и 90 дни после рождения младенца. Понятно, что с точностью до дня вычислить это почти невозможно, поэтому руководствуемся листком нетрудоспособности, который выдает беременной работницы врач.
Внимание! Листок нетрудоспособности — это документ, который является основанием для освобождения от работы в связи с нетрудоспособностью и с материальным обеспечением застрахованного лица в случае временной нетрудоспособности, беременности и родов (п.
Пунктом 9 Инструкции предусмотрено, в частности, что:
- в графе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности, выданного в связи с беременностью и родами, одной строкой записывается суммарная продолжительность отпуска с отметкой даты открытия листка нетрудоспособности;
- в графе «Стать к работе» — дата окончания отпуска.
Следовательно, в графе «Освобождение от работы» врач определяет продолжительность отпуска, скажем, 126 дней. В графе «Стать к работе» 126-й день отмечать нельзя, поскольку в этот день работник еще находится в отпуске. Определение этого дня как время начала работы — сужение гарантий социальной защиты работника, предоставленных законодательством о труде и общеобязательное государственное социальное страхование.
Внимание! Инструкция предусматривает указание в графе «Стать к работе» не последнего дня отпуска, а даты, с которой необходимо приступить к исполнению трудовых обязанностей.
Поскольку продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами определена законами Украины, Инструкция не устанавливает новых норм права, а детализирует порядок их реализации. Следовательно, в графе «Стать к работе» листка нетрудоспособности необходимо указывать первый рабочий день, в который работник должен приступить к выполнению своих должностных обязанностей. Продолжительность отпуска составляет 126 календарных дней. Так, в графе «Стать к работе» отмечается 127-й день со дня начала отпуска.
Если в листке нетрудоспособности проставлена неверная дата начала работы, его целесообразно вернуть в учреждение здравоохранения для исправления даты в графе «Стать к работе».
Кадровики часто спрашивают, нужно ли издавать приказ о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами или достаточно листка нетрудоспособности? Закон об отпусках не регламентирует этот вопрос, поэтому в организации решают самостоятельно.
Если будет принято решение издавать приказы о предоставлении отпусков в связи с беременностью и родами, в таком же порядке придется оформлять продление отпуска на 14 календарных дней в случае преждевременных или многоплодных родов, возникновения осложнений во время родов или в послеродовом периоде.
Совет! Вопрос оформления отпуска в связи с беременностью и родами можно регламентировать в локальном акте организации (к примеру, в Инструкции по делопроизводству (Инструкции по кадровому делопроизводству, если кадровое делопроизводство регулируется отдельным локальным актом), или в Порядке работы с приказами и распоряжениями).
Как аргумент в пользу того, что в некоторых случаях есть смысл издавать приказы о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами, приведем такой пример. Законодательство не обязывает женщину идти в отпуск в связи с беременностью и родами с даты, определенной в листке нетрудоспособности, поэтому после получения листка нетрудоспособности женщина может захотеть еще некоторое время работать.
В таком случае работодатель должен быть заинтересован в написании женщиной заявления о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами, чтобы частично снять с себя ответственность за состояние здоровья беременной, что работает.
Поскольку фактическая дата начала декретного отпуска в связи с беременностью и родами не будет совпадать с датой, определенной в листке нетрудоспособности, отсрочки начала отпуска, документированное приказом обезопасит от возможных недоразумений по поводу сроков отпуска и ошибок в количестве дней, за которые назначено материальную помощь.
Чтобы избежать ситуаций, когда «отложенные» отпуска в связи с беременностью и родами предоставляются согласно приказов, а остальные — согласно листков нетрудоспособности, в организации следует ввести единый порядок документирования такого отпуска.
Независимо от даты начала декретного отпуска в связи с беременностью и родами, она закончится в срок, указанный в листке нетрудоспособности.
Продолжительность отпуска, соответственно, уменьшается, так же как и общая сумма выплаты пособия по беременности и родам, взамен женщина получит заработную плату за дни, на которые уменьшена продолжительность отпуска.
На основании листка нетрудоспособности и заявления с резолюцией работодателя работник кадровой службы готовит проект приказа.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Кадровик-01»
Отпуск по Уходу за Ребёнком в Германии — Elternzeit
Условия выхода в декрет в Германии. Подача заявления, сроки, как работник защищён от увольнения.
В Германии работник вправе уйти в неоплачиваемый декретный отпуск, чтобы ухаживать за ребёнком до трёхлетнего возраста. Заявление о выходе в декрет подаётся работодателю. Служащий остаётся без зарплаты, но в первый год получает родительское пособие Elterngeld.
Кому положен отпуск по уходу за ребёнком
Работающий по найму сотрудник имеет право на Elternzeit, если самостоятельно ухаживает и воспитывает ребёнка, которому не исполнилось 3 года.
Правило распространяется и на заграничных работников. Если трудовой договор заключён по немецким законам, находиться в Германии не обязательно.
Немецким работодателям запрещается исключать или ограничивать право на декретный перерыв служащих в рабочем контракте.
Помимо работающих, в декретный отпуск уходят:
- студенты ВУЗов;
- получающие среднее профессиональное образование Ausbildung;
- проходящие переподготовку.
Elternzeit разрешается брать частично или полностью одним или обоими родителями.
Кроме родителей, уйти в декрет может:
- отчим или мачеха;
- опекун;
- усыновитель;
- бабушка или дедушка, если один из родителей несовершеннолетний или начал учебу до совершеннолетия;
- близкий родственник, если родители умерли, получили инвалидность или тяжело заболели.
На какой срок можно получить Elternzeit
Согласно закону об охране материнства Mutterschutzgesetz, матери разрешается покинуть рабочее место за 6 недель до предполагаемой даты родов.
Этот период не считается декретным временем.
Декрет начинается сразу после появления новорожденного на свет. Закон запрещает матерям работать 8 недель после родов, в течение которых платится Mutterschaftgeld.
Отец берёт родительский отпуск по желанию в любое время после рождения ребенка.
Elternzeit используется двумя способами:
- целиком до третьего дня рождения ребёнка;
- если работодатель не против, допускается перенести 24 месяца на период от 3 до 8 лет ребенка.
Сколько находиться в отпуске, решает заявитель. Elternzeit измеряется месяцами, неделями или днями.
В заявлении указывается начало и конец запрашиваемого отпуска, желаемое распределение частей. Отпуск до трёх лет можно разбить на 2-3 части. Делить больше, чем на 3, разрешается только с согласия начальства.
Заявление на уход в отпуск по уходу следует подавать заранее в письменном виде.
Как подать заявление на Elternzeit
Заявление подаётся письменно:
- самое позднее за 7 недель до начала, если ребёнку еще нет трёх лет;
- минимум за 13 недель от 3 до 8 лет ребёнка.
В первом случае работодателю даётся 4 недели на отказ, если он не согласен с распределением времени.
Во втором в течение 8 недель начальник может не отпустить работника или опротестовать сроки.
Отказ с причиной и более подходящими временными интервалами работодатель даёт письменно. Если не уложился в срок, заявление считается принятым. Конфликтные ситуации стороны решают в суде по трудовым спорам.
Пример. 4 августа Денису исполнится 3 года. Отец хочет провести с сыном время с 1 июля до 31 декабря. Elternzeit состоит из двух частей: до трёх лет Дениса с 1 июля до 3 августа и после – с 4 августа до 31 декабря. На первую часть отец подавал бы заявление за 7 недель — самое позднее 12 мая. На вторую за 13 недель — 4 мая. Поэтому отец подаст заявление не позже 4 мая.
Установить точную дату родов заранее невозможно. Лучше не тянуть до установленного минимального времени. Матери после родов даётся 8 недель Mutterschutz. Теоретически она может подать заявление и после родов, но рекомендуется сделать это за неделю до предполагаемой даты появления ребенка.
Преждевременные роды — форс-мажорная ситуация, которая улаживается отдельно. Также поступают в случае опекунства или усыновления, которые невозможно точно спланировать заранее.
Сокращение рабочего дня вместо ухода в декрет
Служащий вправе заменить Elternzeit на сокращённый рабочий день, если:
- в фирме больше 15 сотрудников;
- рабочий контракт заключён более полугода назад;
- заявление подано в установленные для Elternzeit сроки.
Рабочее время разрешается сократить до 15-30 часов в неделю. Работодатель обязан среагировать на заявление также, как в случае ухода в декрет.
| Возраст ребёнка | Всего | Папы | Мамы |
|---|---|---|---|
| до 3 лет | 20,9% | 2,7% | 42,1% |
| 3-8 лет | 12,6% | 1,6% | 24,5% |
Urlaub и Elternzeit
В течение Elternzeit за работником сохраняется право на обычный отпуск.
Работодатель может уменьшить количество отпускных дней на одну двенадцатую за каждый полный календарный месяц отпуска по уходу. Другими словами, за пребывание в декрете дни отпуска не добавляются. Но допустимо прервать декретный и взять накопленный оплачиваемый отпуск.
При продолжении занятости в режиме неполного рабочего дня, сокращать отпускные дни запрещается.
Отдых переносится на период после Elternzeit, если работник не использовал обычный отпуск раньше.
Если трудовые отношения закончились, работодатель компенсирует не предоставленный отпуск.
Защита от увольнения Kündigungsschutz
Родитель, ухаживающий за ребёнком, защищён от увольнения. С даты подачи заявления и до окончания декрета работодатель не вправе уволить сотрудника.
В виде исключения ведомство по защите труда может одобрить увольнение находящегося в декрете служащего. Например, в случае банкротства фирмы.
Разрешается увольнение по собственному желанию до завершения декретного отпуска.
Работник обязан предупредить начальство за три месяца.
Беременность и Elternzeit
Если женщина забеременела, допустимо прекратить Elternzeit до выхода в новый декрет.
Важно вовремя сообщить об изменении статуса работодателю, чтобы оказаться под действием закона о защите материнства. Иначе женщина не получит часть Mutterschaftsgeld причитающуюся с места работы.
При досрочном прекращении Elternzeit в трудовых отношениях действуют обычные правила для беременных. Размер доли Mutterschaftsgeld работодателя зависит от того, сколько бы получала женщина после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком.
Подробнее правила ухода в декрет в Германии читайте в законе Gesetz zum Elterngeld und zur Elternzeit.
11-08-2020, Людмила Рубина
Отпуск по беременности и родам: продолжительность, законы и многое другое
Столько всего нужно для подготовки к рождению ребенка. Для будущих мам планирование декретного отпуска — еще один пункт в списке дел.
Они должны тесно сотрудничать со своими работодателями, чтобы уладить все детали отпуска, который может включать в себя все, начиная со дня его начала до краткосрочных пособий по нетрудоспособности и защиты в соответствии с федеральной политикой США и законом об отпуске по беременности и родам. Излишне говорить, что есть на что ориентироваться. Но гораздо легче понять и переварить, если разбить его на более мелкие части. Так как же проходит декретный отпуск и какие шаги нужно предпринять, чтобы к нему подготовиться уже сейчас? Глубокий вдох — мы делимся всем, что вам нужно знать.
В этой статье:
Что такое декретный отпуск?
Что говорит федеральный закон США об отпуске по беременности и родам
Вам платят за отпуск по беременности и родам?
Сколько длится декретный отпуск?
Когда начинается декретный отпуск?
Имею ли я право на отпуск по беременности и родам, если я усыновляю ребенка?
Получают ли партнеры отпуск по уходу за ребенком?
Подготовка к отпуску по беременности и родам
Что такое отпуск по беременности и родам?
У каждого работодателя свое определение декретного отпуска, но в целом это отпуск в связи с рождением ребенка.
Отпуск по беременности и родам работает иначе, чем стандартный оплачиваемый отпуск (PTO), например отпуск или больничный; обычно существует определенный период времени и определенные местные и федеральные законы.
Отпуск по беременности и родам тратится на восстановление после родов и установление связи с ребенком. Партнеры, которые берут отпуск по уходу за ребенком, часто используют это время для ухода за родителем во время его выздоровления, а также для того, чтобы провести время со своим новорожденным.
Что говорится в Федеральном законе США об отпуске по беременности и родам
Политика предоставления отпуска по беременности и родам зависит от конкретного работодателя, но многие организации в США обязаны предоставлять защищенный отпуск определенным сотрудникам в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA). Вы можете услышать, как кто-то говорит, что они «берут FMLA», когда уходят в декретный отпуск, но не каждый человек, уходящий в декретный отпуск, имеет право на получение льгот FMLA.
Более того, FMLA распространяется не только на декретный отпуск.
«[The] FMLA предоставляет правомочным работникам до 12 недель отпуска с сохранением рабочего места и сохранение льгот», — объясняет Кэти Бреннан, SHRM-CP, консультант по вопросам знаний Общества управления человеческими ресурсами. По данным Министерства труда США, эта защита распространяется на сотрудников, берущих отпуск по разным причинам, включая уход за больным членом семьи. Отпуск по беременности и родам также покрывается законом FMLA.
Когда вы берете отпуск, защищенный FMLA, вам гарантируется защита работы и льготы на срок до 12 недель, пока вы отсутствуете. По большей части, когда вы вернетесь из декретного отпуска, защищенного FMLA, вы вернетесь к своей первоначальной работе. Однако Министерство труда США указывает ли , что в соответствии с FMLA сотрудники имеют право на «такую же или эквивалентную работу», когда они возвращаются из отпуска. Чтобы иметь право на эту защиту, вы должны «работать на работодателя с 50 или более сотрудниками в определенном радиусе и проработать на этого работодателя не менее 12 месяцев и не менее 1250 часов в течение последнего года», — объясняет Васу.
Редди, старший политический советник по вопросам экономической справедливости в Национальном партнерстве женщин и семей.
Важно отметить, что вам не обязательно брать все 12 недель декретного отпуска FMLA сразу. Редди объясняет: «Пока вы имеете право брать отпуск в соответствии с FMLA, вы можете делать это с перерывами (отрезками времени) или все сразу». Родители могут разделить эти 12 недель на первый год жизни ребенка, если захотят, или даже использовать часть из них до того, как ребенок приедет на прием к врачу или, например, если они будут отдыхать. Тем не менее, вы получаете всего 12 недель через FMLA, поэтому, если вы надеетесь взять как можно больше свободного времени после рождения ребенка вам нужно будет использовать его осторожно.
Оплачивается ли вам декретный отпуск?
Вопрос на миллион долларов: Оплачивается ли декретный отпуск? К сожалению, несмотря на то, что отпуск по беременности и родам в соответствии с FMLA гарантирует, что у вас, как у квалифицированного работника, будет работа, на которую вы сможете вернуться, и вы продолжите получать пособия, это не означает, что вы будете получать зарплату во время отпуска.
В настоящее время отпуск по беременности и родам является неоплачиваемым на федеральном уровне.
Хотя оплачиваемый отпуск по беременности и родам не является обязательным, у вас все же могут быть варианты. Некоторые работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании, отгулами, краткосрочной нетрудоспособностью или комбинацией этих факторов. Некоторые штаты также предлагают своим жителям оплачиваемый отпуск по беременности и родам.
Кроме того, большинство федеральных гражданских служащих имеют право на 12-недельный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в соответствии с Законом об оплачиваемых отпусках федеральных служащих (FEPLA). Важно отметить, что для того, чтобы иметь право на льготы FEPLA, вы должны и иметь право на льготы FMLA. (Другими словами, есть некоторые предварительные условия, которые необходимо выполнить.) Более того, прежде чем принимать FEPLA, вы должны гарантировать в письменной форме, что вы вернетесь к работе в течение как минимум 12 недель после окончания вашего отпуска .
По данным программы Military One Source, созданной Министерством обороны, большинство детородных матерей, находящихся на действительной военной службе, имеют право на шестинедельный оплачиваемый отпуск по беременности и родам. Обычно они могут компенсировать это дополнительными шестью неделями оплачиваемого основного отпуска по уходу.
Отпуск по беременности и родам, оплачиваемый работодателем
Каждая компания предлагает своим сотрудникам различные льготы и привилегии; В наши дни все больше и больше работодателей начинают предлагать оплачиваемый отпуск по беременности и родам. Сколько времени они предлагают и по какой ставке оплаты, зависит от конкретной компании, поэтому нет определенного правила на этот счет. Единственный способ узнать наверняка — просмотреть руководство для сотрудников и поговорить с отделом кадров вашей организации.
Если ваш работодатель не имеет официальной программы оплачиваемого отпуска по беременности и родам, он может разрешить вам использовать начисленные отгулы (фактически, некоторые работодатели требуют этого).
Бреннан объясняет: «У сотрудников есть возможность использовать отпуск, предоставляемый работодателем, одновременно с их отсутствием по FMLA».
Краткосрочная нетрудоспособность в связи с отпуском по беременности и родам
Некоторые компании предлагают пособия по краткосрочной нетрудоспособности, которые могут помочь вам компенсировать потерю заработной платы во время отпуска по беременности и родам (или в случае физической травмы или болезни). Иногда это преимущество предоставляется вам автоматически и бесплатно, или это может быть программа, в которой вы должны принять участие во время открытой регистрации. Если работодатель вообще не предлагает пособие по краткосрочной нетрудоспособности, его можно приобрести самостоятельно. Однако, отмечает Бреннан, «добровольные краткосрочные планы инвалидности часто исключают ранее существовавшие условия», поэтому вам нужно будет либо зарегистрироваться, либо приобрести план до беременности, чтобы он оплатил рождение вашего ребенка.
. (Другими словами, планируйте соответственно.)
После родов выплата по временной нетрудоспособности может вызвать некоторые затруднения. По словам Редди, краткосрочная нетрудоспособность покрывает часть зарплаты родителя, когда он физически не может работать из-за беременности. «Для типичной неосложненной беременности и родов это будет за четыре недели до срока, плюс либо шесть недель после вагинальных родов, либо восемь недель после кесарева сечения», — объясняет она. При наличии осложнений этот период может быть больше.
Оплачиваемый отпуск по беременности и родам в зависимости от штата
Штат вашего проживания также может предлагать оплачиваемый отпуск по беременности и родам, даже если ваш работодатель этого не делает. По данным двухпартийного политического центра, Калифорния, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Род-Айленд и Вашингтон, а также округ Колумбия (округ Колумбия) предлагают какой-то оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по беременности и родам.
Колорадо, Коннектикут и Орегон также планируют предоставить оплачиваемый отпуск в ближайшие годы. План каждого штата немного отличается:
- Род-Айленд предлагает четыре недели оплачиваемого отпуска по беременности и родам
- Калифорния и Нью-Джерси предлагают оплачиваемый отпуск по беременности и родам от шести до восьми недель
- DC предлагает восьминедельный оплачиваемый отпуск по беременности и родам
- Нью-Йорк предлагает оплачиваемый декретный отпуск продолжительностью от 10 до 12 недель
- Вашингтон, Массачусетс, Коннектикут, Орегон и Колорадо предлагают (или планируют предложить) 12 недель оплачиваемого отпуска по беременности и родам
Какова продолжительность декретного отпуска?
Согласно исследованию 2015 года, средняя продолжительность декретного отпуска для женщины в США составляет 10 недель; однако не существует установленного количества времени, которое «должен» занять новый родитель. Если вы основываете продолжительность вашего декретного отпуска на защите FMLA, это будет 12 недель.
Но так как это само по себе не оплачивается, не каждый новый родитель может занять столько времени. Минимальное время восстановления после неосложненных вагинальных родов обычно составляет шесть недель, а для неосложненных родов с помощью кесарева сечения — восемь недель. Многие компании не позволят своим сотрудникам вернуться на работу, пока их врач не подпишет заявление.
Вы также можете взять декретный отпуск продолжительностью более 12 недель, конечно, если ваша компания разрешает (или даже оплачивает) вам это. Но поскольку декретный отпуск по федеральному законодательству США не оплачивается, к сожалению, это решение во многом зависит от того, что вы можете себе позволить, а не от того, что нужно вам и вашей семье.
Когда начинается декретный отпуск?
Поскольку каждая беременность, роды и роды разные, «официальной» даты начала отпуска по беременности и родам не существует. В соответствии с FMLA отпуск по беременности и родам может начаться до рождения ребенка, если будущий родитель решит использовать часть этого времени для предродовых осмотров, тяжелой утренней тошноты, постельного режима или других осложнений.
Точно так же краткосрочная нетрудоспособность может начать выплачиваться до рождения ребенка, если вы нетрудоспособны из-за беременности и не можете работать. Даже при неосложненной беременности вы можете уйти в отпуск раньше, если это разрешено политикой вашей компании. Просто помните, что это не гарантирует защиты FMLA или выплаты по краткосрочной нетрудоспособности.
Для среднего нового родителя, однако, Бреннан говорит, что отпуск по беременности и родам обычно начинается, когда сотрудница поступает в больницу для родов, если только их лечащий врач не требует, чтобы они взяли отпуск раньше из-за осложнений, связанных с беременностью.
Оплачиваемый отпуск по беременности и родам федеральной служащей через FEPLA начинается только после рождения ребенка.
Имею ли я право на отпуск по беременности и родам, если я усыновляю ребенка?
Если вы приемный родитель, вы имеете право на декретный отпуск, но он будет немного отличаться от отпуска биологического родителя.
Во-первых, краткосрочная выплата по нетрудоспособности не будет вариантом, поскольку она предназначена для тех, кто физически выздоравливает в течение длительного периода времени. Усыновители и приемные родители , имеют право на 12-недельный отпуск с сохранением рабочего места в соответствии с FMLA и/или FEPLA, и многие частные работодатели предлагают такие же отпуска новым родителям, независимо от того, родили они ребенка или нет. Бреннан говорит: «По моему опыту, политика добровольного отпуска по беременности и родам, предлагаемая работодателями, обычно также распространяется и на усыновление».
Получают ли партнеры отпуск по уходу за ребенком?
Многие разговоры о декретном отпуске сосредоточены на родителях, но не менее важно, чтобы партнеры поддерживали связь с ребенком. Что касается краткосрочной нетрудоспособности, партнеры не имеют права на этот тип покрытия заработной платы, поскольку они физически не в состоянии работать. Однако на уровне работодателей многие компании начинают предлагать некую форму официального отпуска по уходу за ребенком для новых родителей — или они могут предлагать общий отпуск по уходу за ребенком, который распространяется как на родителя, так и на неродителя.
Хорошей новостью для партнеров является то, что независимо от того, где они работают, если они имеют право на защиту в соответствии с FMLA, они могут использовать пособие в отпуске по уходу за ребенком. По словам Редди, «в соответствии с FMLA любой родитель имеет право на отпуск по уходу за своим новым ребенком», даже если он не родитель. Кроме того, она отмечает, что родители, не рожающие детей, могут использовать отпуск FMLA для ухода за роженицей, пока они восстанавливаются после родов.
Бреннан упоминает, что те же правила обычно применяются к пособиям на уровне штата. Тем не менее, есть одно предостережение относительно отпуска, защищенного FMLA: «Если соответствующие супруги работают на одного и того же работодателя, они ограничены общей суммой отпуска 12 недель для связи с ребенком», — говорит Бреннан. Это не относится к FEPLA; если оба родителя работают на федеральное правительство и имеют право на оплачиваемый отпуск, каждый из них может взять 12 недель.
Родители-военнослужащие, не рожающие детей, могут взять трехнедельный оплачиваемый дополнительный отпуск по уходу, по данным Military One Source
Подготовка к отпуску по беременности и родам
Навигация по декретному отпуску, краткосрочной нетрудоспособности и FMLA может быть невероятно запутанной .
Если вы проявите должную осмотрительность и тщательно подготовитесь заблаговременно, то после рождения ребенка вам будет немного легче. Это начинается с выпуска кота из мешка. «Федеральные законы и законы штата об отпусках обычно требуют, чтобы работники уведомляли своих работодателей не менее чем за 30 дней, когда их отпуск можно предвидеть», — говорит Бреннан. Достаточно сказать, что чем раньше вы сообщите своему работодателю о том, что ждете ребенка, тем лучше — по крайней мере, с организационной точки зрения. После того, как вы поделились новостями, Редди предлагает запросить копию политики отпуска вашей компании и сесть с HR, чтобы узнать, какие формы вы можете заполнить перед уходом в отпуск, включая любые FMLA, краткосрочную нетрудоспособность и / или льготы по здоровью. формы.
Если вы приобрели краткосрочную нетрудоспособность не у своего работодателя, вам необходимо связаться с ним напрямую, чтобы заранее узнать, что вам нужно сделать, чтобы обеспечить бесперебойную выплату.
Кроме того, если вы живете в штате, который предлагает какой-либо оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, посмотрите инструкции на веб-сайте вашего правительства (ваш представитель отдела кадров может помочь вам, в зависимости от того, где находится компания).
Отпуск по беременности и родам может показаться очень утомительным, особенно когда вы заняты подготовкой к рождению нового ребенка. Но как только вы поймете различные варианты и определите, какие из них применимы к вашим конкретным обстоятельствам, подготовительная работа станет намного более управляемой. Ваш отдел кадров должен быть хорошо осведомлен о политике отпуска по беременности и родам и сможет помочь сделать этот процесс как можно более гладким для вас, чтобы, как только ваш малыш0029 прибывает , вы можете сосредоточиться на выздоровлении и общении с ребенком (вместо того, чтобы смотреть на гигантскую стопку документов).
О себе Эксперты:
Кэти Бреннан, SHRM-CP, является консультантом Общества управления человеческими ресурсами (SHRM) с более чем десятилетним опытом работы в области управления персоналом.
Она получила степень бакалавра в области развития человеческих ресурсов в Университете Флориды.
Васу Редди, JD, работает старшим политическим советником по вопросам экономической справедливости в Национальном партнерстве женщин и семей. Она получила степень бакалавра в Гарвардском колледже и степень доктора юридических наук в Юридическом центре Джорджтаунского университета.
Плюс, больше от The Bump:
Как превратить декретный отпуск в возможность стать лидером
Контрольный список финансовой подготовки перед рождением ребенка
10 самых сложных моментов в декретном отпуске (и как с этим справиться)
900 00 Материнство Отпуск: продолжительность, законы и многое другое Столько всего нужно для подготовки к рождению ребенка. Для будущих мам планирование декретного отпуска — еще один пункт в списке дел. Они должны тесно сотрудничать со своими работодателями, чтобы уладить все детали отпуска, который может включать в себя все, начиная со дня его начала до краткосрочных пособий по нетрудоспособности и защиты в соответствии с федеральной политикой США и законом об отпуске по беременности и родам.
Излишне говорить, что есть на что ориентироваться. Но гораздо легче понять и переварить, если разбить его на более мелкие части. Так как же проходит декретный отпуск и какие шаги нужно предпринять, чтобы к нему подготовиться уже сейчас? Глубокий вдох — мы делимся всем, что вам нужно знать.
В этой статье:
Что такое декретный отпуск?
Что говорит федеральный закон США об отпуске по беременности и родам
Вам платят за отпуск по беременности и родам?
Сколько длится декретный отпуск?
Когда начинается декретный отпуск?
Имею ли я право на отпуск по беременности и родам, если я усыновляю ребенка?
Получают ли партнеры отпуск по уходу за ребенком?
Подготовка к отпуску по беременности и родам
Что такое отпуск по беременности и родам?
У каждого работодателя свое определение декретного отпуска, но в целом это отпуск в связи с рождением ребенка. Отпуск по беременности и родам работает иначе, чем стандартный оплачиваемый отпуск (PTO), например отпуск или больничный; обычно существует определенный период времени и определенные местные и федеральные законы.
Отпуск по беременности и родам тратится на восстановление после родов и установление связи с ребенком. Партнеры, которые берут отпуск по уходу за ребенком, часто используют это время для ухода за родителем во время его выздоровления, а также для того, чтобы провести время со своим новорожденным.
Что говорится в Федеральном законе США об отпуске по беременности и родам
Политика предоставления отпуска по беременности и родам зависит от конкретного работодателя, но многие организации в США обязаны предоставлять защищенный отпуск определенным сотрудникам в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA). Вы можете услышать, как кто-то говорит, что они «берут FMLA», когда уходят в декретный отпуск, но не каждый человек, уходящий в декретный отпуск, имеет право на получение льгот FMLA. Более того, FMLA распространяется не только на декретный отпуск.
«[The] FMLA предоставляет правомочным работникам до 12 недель отпуска с сохранением рабочего места и сохранение льгот», — объясняет Кэти Бреннан, SHRM-CP, консультант по вопросам знаний Общества управления человеческими ресурсами.
По данным Министерства труда США, эта защита распространяется на сотрудников, берущих отпуск по разным причинам, включая уход за больным членом семьи. Отпуск по беременности и родам также покрывается законом FMLA.
Когда вы берете отпуск, защищенный FMLA, вам гарантируется защита работы и льготы на срок до 12 недель, пока вы отсутствуете. По большей части, когда вы вернетесь из декретного отпуска, защищенного FMLA, вы вернетесь к своей первоначальной работе. Однако Министерство труда США указывает ли , что в соответствии с FMLA сотрудники имеют право на «такую же или эквивалентную работу», когда они возвращаются из отпуска. Чтобы иметь право на эту защиту, вы должны «работать на работодателя с 50 или более сотрудниками в определенном радиусе и проработать на этого работодателя не менее 12 месяцев и не менее 1250 часов в течение последнего года», — объясняет Васу. Редди, старший политический советник по вопросам экономической справедливости в Национальном партнерстве женщин и семей.
Важно отметить, что вам не обязательно брать все 12 недель декретного отпуска FMLA сразу. Редди объясняет: «Пока вы имеете право брать отпуск в соответствии с FMLA, вы можете делать это с перерывами (отрезками времени) или все сразу». Родители могут разделить эти 12 недель на первый год жизни ребенка, если захотят, или даже использовать часть из них до того, как ребенок приедет на прием к врачу или, например, если они будут отдыхать. Тем не менее, вы получаете всего 12 недель через FMLA, поэтому, если вы надеетесь взять как можно больше свободного времени после рождения ребенка вам нужно будет использовать его осторожно.
Оплачивается ли вам декретный отпуск?
Вопрос на миллион долларов: Оплачивается ли декретный отпуск? К сожалению, несмотря на то, что отпуск по беременности и родам в соответствии с FMLA гарантирует, что у вас, как у квалифицированного работника, будет работа, на которую вы сможете вернуться, и вы продолжите получать пособия, это не означает, что вы будете получать зарплату во время отпуска.
В настоящее время отпуск по беременности и родам является неоплачиваемым на федеральном уровне.
Хотя оплачиваемый отпуск по беременности и родам не является обязательным, у вас все же могут быть варианты. Некоторые работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании, отгулами, краткосрочной нетрудоспособностью или комбинацией этих факторов. Некоторые штаты также предлагают своим жителям оплачиваемый отпуск по беременности и родам.
Кроме того, большинство федеральных гражданских служащих имеют право на 12-недельный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в соответствии с Законом об оплачиваемых отпусках федеральных служащих (FEPLA). Важно отметить, что для того, чтобы иметь право на льготы FEPLA, вы должны и иметь право на льготы FMLA. (Другими словами, есть некоторые предварительные условия, которые необходимо выполнить.) Более того, прежде чем принимать FEPLA, вы должны гарантировать в письменной форме, что вы вернетесь к работе в течение как минимум 12 недель после окончания вашего отпуска .
По данным программы Military One Source, созданной Министерством обороны, большинство детородных матерей, находящихся на действительной военной службе, имеют право на шестинедельный оплачиваемый отпуск по беременности и родам. Обычно они могут компенсировать это дополнительными шестью неделями оплачиваемого основного отпуска по уходу.
Отпуск по беременности и родам, оплачиваемый работодателем
Каждая компания предлагает своим сотрудникам различные льготы и привилегии; В наши дни все больше и больше работодателей начинают предлагать оплачиваемый отпуск по беременности и родам. Сколько времени они предлагают и по какой ставке оплаты, зависит от конкретной компании, поэтому нет определенного правила на этот счет. Единственный способ узнать наверняка — просмотреть руководство для сотрудников и поговорить с отделом кадров вашей организации.
Если ваш работодатель не имеет официальной программы оплачиваемого отпуска по беременности и родам, он может разрешить вам использовать начисленные отгулы (фактически, некоторые работодатели требуют этого).
Бреннан объясняет: «У сотрудников есть возможность использовать отпуск, предоставляемый работодателем, одновременно с их отсутствием по FMLA».
Краткосрочная нетрудоспособность в связи с отпуском по беременности и родам
Некоторые компании предлагают пособия по краткосрочной нетрудоспособности, которые могут помочь вам компенсировать потерю заработной платы во время отпуска по беременности и родам (или в случае физической травмы или болезни). Иногда это преимущество предоставляется вам автоматически и бесплатно, или это может быть программа, в которой вы должны принять участие во время открытой регистрации. Если работодатель вообще не предлагает пособие по краткосрочной нетрудоспособности, его можно приобрести самостоятельно. Однако, отмечает Бреннан, «добровольные краткосрочные планы инвалидности часто исключают ранее существовавшие условия», поэтому вам нужно будет либо зарегистрироваться, либо приобрести план до беременности, чтобы он оплатил рождение вашего ребенка.
. (Другими словами, планируйте соответственно.)
После родов выплата по временной нетрудоспособности может вызвать некоторые затруднения. По словам Редди, краткосрочная нетрудоспособность покрывает часть зарплаты родителя, когда он физически не может работать из-за беременности. «Для типичной неосложненной беременности и родов это будет за четыре недели до срока, плюс либо шесть недель после вагинальных родов, либо восемь недель после кесарева сечения», — объясняет она. При наличии осложнений этот период может быть больше.
Оплачиваемый отпуск по беременности и родам в зависимости от штата
Штат вашего проживания также может предлагать оплачиваемый отпуск по беременности и родам, даже если ваш работодатель этого не делает. По данным двухпартийного политического центра, Калифорния, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Род-Айленд и Вашингтон, а также округ Колумбия (округ Колумбия) предлагают какой-то оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по беременности и родам.
Колорадо, Коннектикут и Орегон также планируют предоставить оплачиваемый отпуск в ближайшие годы. План каждого штата немного отличается:
- Род-Айленд предлагает четыре недели оплачиваемого отпуска по беременности и родам
- Калифорния и Нью-Джерси предлагают оплачиваемый отпуск по беременности и родам от шести до восьми недель
- DC предлагает восьминедельный оплачиваемый отпуск по беременности и родам
- Нью-Йорк предлагает оплачиваемый декретный отпуск продолжительностью от 10 до 12 недель
- Вашингтон, Массачусетс, Коннектикут, Орегон и Колорадо предлагают (или планируют предложить) 12 недель оплачиваемого отпуска по беременности и родам
Какова продолжительность декретного отпуска?
Согласно исследованию 2015 года, средняя продолжительность декретного отпуска для женщины в США составляет 10 недель; однако не существует установленного количества времени, которое «должен» занять новый родитель. Если вы основываете продолжительность вашего декретного отпуска на защите FMLA, это будет 12 недель.
Но так как это само по себе не оплачивается, не каждый новый родитель может занять столько времени. Минимальное время восстановления после неосложненных вагинальных родов обычно составляет шесть недель, а для неосложненных родов с помощью кесарева сечения — восемь недель. Многие компании не позволят своим сотрудникам вернуться на работу, пока их врач не подпишет заявление.
Вы также можете взять декретный отпуск продолжительностью более 12 недель, конечно, если ваша компания разрешает (или даже оплачивает) вам это. Но поскольку декретный отпуск по федеральному законодательству США не оплачивается, к сожалению, это решение во многом зависит от того, что вы можете себе позволить, а не от того, что нужно вам и вашей семье.
Когда начинается декретный отпуск?
Поскольку каждая беременность, роды и роды разные, «официальной» даты начала отпуска по беременности и родам не существует. В соответствии с FMLA отпуск по беременности и родам может начаться до рождения ребенка, если будущий родитель решит использовать часть этого времени для предродовых осмотров, тяжелой утренней тошноты, постельного режима или других осложнений.
Точно так же краткосрочная нетрудоспособность может начать выплачиваться до рождения ребенка, если вы нетрудоспособны из-за беременности и не можете работать. Даже при неосложненной беременности вы можете уйти в отпуск раньше, если это разрешено политикой вашей компании. Просто помните, что это не гарантирует защиты FMLA или выплаты по краткосрочной нетрудоспособности.
Для среднего нового родителя, однако, Бреннан говорит, что отпуск по беременности и родам обычно начинается, когда сотрудница поступает в больницу для родов, если только их лечащий врач не требует, чтобы они взяли отпуск раньше из-за осложнений, связанных с беременностью.
Оплачиваемый отпуск по беременности и родам федеральной служащей через FEPLA начинается только после рождения ребенка.
Имею ли я право на отпуск по беременности и родам, если я усыновляю ребенка?
Если вы приемный родитель, вы имеете право на декретный отпуск, но он будет немного отличаться от отпуска биологического родителя.
Во-первых, краткосрочная выплата по нетрудоспособности не будет вариантом, поскольку она предназначена для тех, кто физически выздоравливает в течение длительного периода времени. Усыновители и приемные родители , имеют право на 12-недельный отпуск с сохранением рабочего места в соответствии с FMLA и/или FEPLA, и многие частные работодатели предлагают такие же отпуска новым родителям, независимо от того, родили они ребенка или нет. Бреннан говорит: «По моему опыту, политика добровольного отпуска по беременности и родам, предлагаемая работодателями, обычно также распространяется и на усыновление».
Получают ли партнеры отпуск по уходу за ребенком?
Многие разговоры о декретном отпуске сосредоточены на родителях, но не менее важно, чтобы партнеры поддерживали связь с ребенком. Что касается краткосрочной нетрудоспособности, партнеры не имеют права на этот тип покрытия заработной платы, поскольку они физически не в состоянии работать. Однако на уровне работодателей многие компании начинают предлагать некую форму официального отпуска по уходу за ребенком для новых родителей — или они могут предлагать общий отпуск по уходу за ребенком, который распространяется как на родителя, так и на неродителя.
Хорошей новостью для партнеров является то, что независимо от того, где они работают, если они имеют право на защиту в соответствии с FMLA, они могут использовать пособие в отпуске по уходу за ребенком. По словам Редди, «в соответствии с FMLA любой родитель имеет право на отпуск по уходу за своим новым ребенком», даже если он не родитель. Кроме того, она отмечает, что родители, не рожающие детей, могут использовать отпуск FMLA для ухода за роженицей, пока они восстанавливаются после родов.
Бреннан упоминает, что те же правила обычно применяются к пособиям на уровне штата. Тем не менее, есть одно предостережение относительно отпуска, защищенного FMLA: «Если соответствующие супруги работают на одного и того же работодателя, они ограничены общей суммой отпуска 12 недель для связи с ребенком», — говорит Бреннан. Это не относится к FEPLA; если оба родителя работают на федеральное правительство и имеют право на оплачиваемый отпуск, каждый из них может взять 12 недель.
Родители-военнослужащие, не рожающие детей, могут взять трехнедельный оплачиваемый дополнительный отпуск по уходу, по данным Military One Source
Подготовка к отпуску по беременности и родам
Навигация по декретному отпуску, краткосрочной нетрудоспособности и FMLA может быть невероятно запутанной .
Если вы проявите должную осмотрительность и тщательно подготовитесь заблаговременно, то после рождения ребенка вам будет немного легче. Это начинается с выпуска кота из мешка. «Федеральные законы и законы штата об отпусках обычно требуют, чтобы работники уведомляли своих работодателей не менее чем за 30 дней, когда их отпуск можно предвидеть», — говорит Бреннан. Достаточно сказать, что чем раньше вы сообщите своему работодателю о том, что ждете ребенка, тем лучше — по крайней мере, с организационной точки зрения. После того, как вы поделились новостями, Редди предлагает запросить копию политики отпуска вашей компании и сесть с HR, чтобы узнать, какие формы вы можете заполнить перед уходом в отпуск, включая любые FMLA, краткосрочную нетрудоспособность и / или льготы по здоровью. формы.
Если вы приобрели краткосрочную нетрудоспособность не у своего работодателя, вам необходимо связаться с ним напрямую, чтобы заранее узнать, что вам нужно сделать, чтобы обеспечить бесперебойную выплату.
Кроме того, если вы живете в штате, который предлагает какой-либо оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, посмотрите инструкции на веб-сайте вашего правительства (ваш представитель отдела кадров может помочь вам, в зависимости от того, где находится компания).
Отпуск по беременности и родам может показаться очень утомительным, особенно когда вы заняты подготовкой к рождению нового ребенка. Но как только вы поймете различные варианты и определите, какие из них применимы к вашим конкретным обстоятельствам, подготовительная работа станет намного более управляемой. Ваш отдел кадров должен быть хорошо осведомлен о политике отпуска по беременности и родам и сможет помочь сделать этот процесс как можно более гладким для вас, чтобы, как только ваш малыш0029 прибывает , вы можете сосредоточиться на выздоровлении и общении с ребенком (вместо того, чтобы смотреть на гигантскую стопку документов).
О себе Эксперты:
Кэти Бреннан, SHRM-CP, является консультантом Общества управления человеческими ресурсами (SHRM) с более чем десятилетним опытом работы в области управления персоналом.