Оформление отпуска по беременности и родам
Рано или поздно любой работодатель сталкивается с уходом своих работниц в отпуска по беременности и родам. Чтобы избежать споров с декретницами, проверок трудовой инспекции и штрафов, очень важно правильно все оформить. Рассказываем про последние изменения, связанные с выплатой пособий. Показываем в удобной табличной форме, как правильно посчитать продолжительность такого отпуска. Приводим пошаговый алгоритм его оформления с образцами необходимых документов. А также отвечаем на спорные вопросы, связанные с работой сотрудниц в период открытых больничных; допускаемыми работодателями ошибками в реестре сведений либо в листке нетрудоспособности; отзывом из отпуска по беременности и родам; увольнением в период такого отпуска и взаимоотношениями с работницами, с которыми заключены срочные трудовые договоры.
Связанный материал
Отец или бабушка в отпуске по уходу за ребенком: оформление
№ 06 / 2018
См. статью «Отец или бабушка в отпуске по уходу за ребенком: оформление» в № 6’ 2018
Уйти в отпуск по беременности и родам может только женщина (в отличие от отпуска по уходу за ребенком), которая:
- имеет соответствующий срок беременности, либо
- усыновила ребенка возрастом до 3 месяцев (ст. 255 ТК РФ).
Отпуск по беременности и родам предоставляется единый и непрерывный. Нельзя отдельно взять отпуск до родов и отдельно после (см. Таблицу). Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях.
Отпуск по беременности и родам оформляется работодателем с даты, указанной в заявлении работницы, до даты, указанной в графе «по какое число» листка нетрудоспособности.
Продолжительность отпуска после родов не продлевается работодателем ни при каких обстоятельствах:
1) в случае сложных родов работница должна представить второй листок нетрудоспособности на дополнительное количество дней;
2) в случае более позднего ухода работницы в отпуск по беременности и родам (не с 30-й недели, а, например, с 35-й недели) продолжительность все равно будет исчисляться по норме ТК РФ, даже если она в это время еще работала.
Листок нетрудоспособности, по общему правилу, выдается:
- при обычной беременности – в 30 недель;
- при многоплодной – в 28 недель.
Если роды произошли до этого момента в период с 22 недели, то продолжительность отпуска составляет:
- для обычной беременности – 156 дней,
- для многоплодной – 194 дня 1 .
При сложных родах 2 дополнительно выдается еще один листок нетрудоспособности после родов на
Если речь о женщинах, работающих в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, то листок нетрудоспособности выдается в 27 недель. При родах, наступивших в период от 22 до 27 недель беременности, – 176 дней, при многоплодной беременности – 200 дней 3.
Со дня усыновления ребенка до 3 месяцев продолжительность отпуска – до 70 дней (при одновременном усыновлении двух или более детей – до 110 дней), исчисляемая с даты рождения ребенка 4.
Отпуск по беременности и родам суррогатной матери предоставляется без каких-либо ограничений, поскольку именно она вынашивает ребенка и является временно нетрудоспособной. Генетическая мать ребенка не имеет права на отпуск по беременности и родам (апелляционное определение Верховного Суда РФ от 12.12.2019 № АПЛ19-440).
Таблица. Продолжительность отпуска по беременности и родам
Беременная женщина может работать в период предполагаемого отпуска по беременности и родам, если не написала заявления на отпуск (ст. 255 ТК РФ). Это разрешено, даже если у нее на руках уже есть листок нетрудоспособности. В этот период ей начисляется и выплачивается заработная плата. Уход в отпуск по беременности и родам – это право работницы, а не ее обязанность. Кроме того, работница может даже отказаться от оформления листка нетрудоспособности до родов
А вот после оформления отпуска по беременности и родам выплачивать работнице заработную плату нельзя, даже если она желает работать. Иначе ФСС России может взыскать с работодателя излишне выплаченное за дни работы пособие.
Кроме того, как мы говорили выше, если работница обратится с заявлением на отпуск позже…
Что такое «декретный» отпуск?
Отпуск по беременности и родам
В соответствии со ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере.
Как следует из названия отпуска по беременности и родам, основанием его предоставления является факт беременности и приближение даты родов. Указанные факты устанавливаются на основании листка временной нетрудоспособности, который выдается женщине акушером-гинекологом, при его отсутствии – врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача – фельдшером. Порядок выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам регламентирован «Порядком выдачи листков нетрудоспособности», который утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624-н.
Выдача листка нетрудоспособности производится с 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается с 28 недель беременности, при этом общая продолжительность дородового и послеродового отпусков составляет 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов). Если диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок временной нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня медицинской организацией, в которой прошли роды.
В случае осложненных родов женщинам, в т.ч. иногородним, листок нетрудоспособности выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды. В этих случаях общая продолжительность дородового и послеродового отпусков составляет 156 календарных дней.
Поскольку предсказать исход родов, а именно будут ли они осложненными, заранее не всегда возможно, может возникнуть необходимость написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам на количество дней, указанное в листке временной нетрудоспособности, выданном лечебно-профилактическим учреждением, где произошли роды. Этим правом не стоит пренебрегать, поскольку работодатель не может знать о том, что у женщины имеются основания и желание продлить отпуск на указанное число дней, и ее невыход на работу в срок, установленный ранее, может быть расценен работодателем как прогул (если, конечно, она сразу не написала заявление на отпуск по уходу за ребенком). В любом случае следует иметь в виду, что пособие по беременности и родам выше, чем пособие по уходу за ребенком.
При родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается медицинской организацией, где произошли роды, сроком на 156 календарных дней.
Листок нетрудоспособности на дородовый отпуск продолжительностью 90 календарных дней выдается женщинам, проживающим (работающим) в населенных пунктах подвергшихся радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также женщинам, проживающим в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча. Общая продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 160 дней.
Существующий порядок выдачи листков временной нетрудоспособности на практике часто приводит к спорным ситуациям. Речь идет о ситуации, когда врач-акушер в женской консультации, руководствуясь положениями «Порядка. ..», настаивает на выдаче листка нетрудоспособности именно в указанный срок, а беременная работница решительно отказывается от его получения, поскольку не желает так рано оставлять работу. Возникшая ситуация неоднозначна с точки зрения права.
В законодательстве не установлено обязанности женщины, имеющей на руках листок нетрудоспособности, выданный в установленный срок, немедленно уходить в отпуск по беременности и родам. Использование отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью женщины. Кроме того, как следует из текста ст. 255 ТК РФ, отпуск по беременности и родам предоставляется не только на основании листка нетрудоспособности, но также на основании заявления женщины. Таким образом, работница самостоятельно определяет период начала отпуска. Это нужно иметь в виду, поскольку наряду со случаями, когда женщинам не предоставляют отпуск по беременности и родам, встречаются работодатели, которые стремятся предоставить работнице отпуск по беременности и родам с даты, указанной в листе временной нетрудоспособности. Такие действия работодателя, конечно, противоречат закону.
Если же продолжить рассматривать ситуацию, когда женщина желает начать использовать отпуск по беременности и родам позднее даты, указанной в листе нетрудоспособности, то главный вопрос, с которым она сталкивается, – как определить дату окончания отпуска, а, следовательно и период, подлежащий оплате работодателем за счет средств Фонда социального страхования РФ (далее – ФСС), поскольку в соответствии с законодательством пособие выплачивается за период отпуска по беременности и родам.
Вариантов ответа на данный вопрос два.
В первом случае независимо от времени начала использования отпуска его окончание определяется исходя из сроков, указанных в листе временной нетрудоспособности. Т.е. если женщина начала использовать отпуск по беременности и родам позже, то он автоматически сокращается, равно как и срок (а значит и общая сумма) выплаты пособия по беременности и родам. (Следует помнить, что такая женщина получает заработную плату за те дни, на которые она сократила свой отпуск. ) Такая позиция активно поддерживается Фондом социального страхования. А это значит, что пытаться переубеждать работодателя по этому вопросу бесполезно. Кроме того, недавно позицию ФСС поддержал Верховный суд РФ (см. Решение по делу № АКПИ12-1204 от 14 ноября 2012 г.). Приняв сторону женщины, работодатель рискует не возместить из средств ФСС суммы пособия, которые, по мнению фонда, были ей «излишне выплачены».
Второй вариант ответа на данный вопрос, по нашему мнению, более соответствует закону, хотя практикой и не поддерживается. Ч. 2 ст. 255 ТК РФ, а также ч. 2 ст. 7 ФЗ от 19.05.1995 г. № 81–ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» устанавливают, что отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. Соответственно дата окончания отпуска по беременности и родам в том случае, если его использование началось позднее, определяется путем отсчитывания 140 календарных дней от даты, когда женщина фактически начала его использовать. Таким же образом должен определяться и период выплаты пособия по беременности и родам.
В случае возникновения спорных ситуаций окончательного решения можно добиться только через суд. Женщинам, не желающим отстаивать свое право на пособие по беременности и родам в суде, придется действовать в соответствии с вариантом, поддерживаемым ФСС.
Еще один вопрос, который часто волнует беременных женщин. Могут ли они, оформив отпуск по беременности и родам, продолжать работать на условиях неполного рабочего времени или на дому? Такая норма, в частности, предусмотрена в отношении отпуска по уходу за ребенком. По нашему мнению, законодательство не предоставляет возможности женщине, находясь в отпуске по беременности и родам, продолжать работать и одновременно получать пособие по беременности и родам, поскольку такое право специально не оговорено. Таким образом, женщине нужно выбирать между пособием по беременности и родам и заработной платой.
Что делать, если работодатель отказывается предоставлять отпуск по беременности и родам? Возможность самостоятельного использования отпуска была подробно рассмотрена нами в предыдущем разделе. Скорее всего, в такой ситуации впоследствии возникнет необходимость взыскивать с работодателя пособие по беременности и родам в судебном порядке.
Ни в коем случае нельзя поддаваться на уговоры или угрозы работодателя вроде «не хочешь работать – пиши заявление по собственному желанию». Важно помнить, что для беременных женщин законом установлены дополнительные гарантии от увольнений, которые, однако, не запрещают работодателю уволить работницу по ее собственному желанию. В случае увольнения по собственному желанию женщина лишается права на отпуск по беременности и родам, права на отпуск по уходу за ребенком и на соответствующие пособия, полагающиеся застрахованным (работающим) гражданам. Такое увольнение практически невозможно оспорить в суде, поэтому необходимо не поддаваться на провокации и помнить о своих правах.
Все материалы раздела
Комиссия Нью-Гэмпшира по правам человека
|
|
Отпуск по беременности и родам | MoneyHelper
Чтобы помочь вам взять отпуск до и после рождения ребенка, вы имеете право на отпуск по беременности и родам и пособие по беременности и родам. Узнайте больше о том, на что вы имеете право.
Что в этом руководстве
- Что такое обязательный отпуск по беременности и родам?
- Что такое государственное пособие по беременности и родам?
- Совместный отпуск по уходу за ребенком и оплата
- Отпуск по беременности и родам и оплата, если вы работаете не по найму
- Как оформить декретный отпуск и оплатить
- Возвращение к работе
- Если вы считаете, что ваш работодатель несправедлив
Что такое обязательный отпуск по беременности и родам?
Когда вы рожаете ребенка, вы имеете право на год обязательного отпуска по беременности и родам, независимо от того, как долго вы работаете.
Но хотя вы имеете право на 52 недели отпуска, вы будете получать пособие по беременности и родам только за 39 из них, если вы имеете на это право.
Узнайте больше о праве на отпуск по беременности и родам на GOV.UK (открывается в новом окне)
Когда это начинается?
Оплачиваемый отпуск по беременности и родам может начаться не раньше, чем за 11 недель до родов.
Если ваш ребенок родился раньше срока, ваш отпуск начинается на следующий день после рождения.
Вам не нужно брать 52 недели, на которые вы имеете право, но вы должны взять как минимум две недели отпуска после родов.
Обычный отпуск по беременности и родам, дополнительный отпуск по беременности и родам и совместный отпуск по уходу за ребенком
Новые правомочные родители в Англии, Уэльсе, Шотландии и Северной Ирландии могут использовать совместный отпуск по уходу за ребенком
Ваш отпуск по беременности и родам состоит из двух разных частей:
- Обычный отпуск по беременности и родам: это первые шесть месяцев или 26 недель. Если вы вернетесь на работу в этот период, вы имеете право вернуться точно на ту же работу, на которой вы работали до ухода в декретный отпуск.
- Дополнительный отпуск по беременности и родам: это вторые шесть месяцев, и он влияет на ваши права, когда вы вернетесь на работу. Если вы взяли отпуск более чем на шесть месяцев, вы имеете право вернуться на ту же работу, если она больше не доступна. В этом случае вам должны предоставить аналогичную работу с той же оплатой и условиями.
Ваши права в декретном отпуске
Пока вы находитесь в декретном отпуске, вы по-прежнему имеете право на все права работника, которые вы обычно получаете на работе, например:
- Оплачиваемый отпуск
- защита от несправедливого увольнения
- пенсионные выплаты и права в течение периода выплаты установленного законом пособия по беременности и родам
- любые другие льготы для сотрудников — например, членство в тренажерном зале и медицинская страховка — на весь период отпуска по беременности и родам.
Наверх
Что такое государственное пособие по беременности и родам?
Установленное законом пособие по беременности и родам — это установленная законом минимальная сумма, которую ваш работодатель обычно должен платить вам, пока вы находитесь в декретном отпуске.
Вы будете получать установленное законом пособие по беременности и родам, если вы:
- зарабатываете в среднем не менее 123 фунтов стерлингов в неделю.
- проработали на вашего работодателя 26 недель, когда вы достигли 15-й недели до установленного срока.
Если вы работаете не по найму или не имеете права на получение установленного законом пособия по беременности и родам, вы можете получить пособие по беременности и родам.
Какую сумму установленного законом пособия по беременности и родам я получу?
Размер пособия по беременности и родам, который вы получаете, меняется во время отпуска по беременности и родам.
После 39 недель ваш работодатель не должен вам ничего платить.
В этой таблице показано, сколько вы будете получать на каждом этапе отпуска по беременности и родам в 2022–23 налоговом году:
Первые шесть недель | 90% вашего среднего недельного заработка до вычета налогов. |
Следующие 33 недели | 156,66 фунтов стерлингов в неделю (на 2022/23 год) или 90 % вашего среднего недельного заработка (в зависимости от того, что меньше) |
Следующие 13 недель | Неоплачиваемый |
Это минимальная сумма, которую должен платить вам ваш работодатель.
Вы можете получить больше — в зависимости от того, что написано в вашем контракте.
Некоторые работодатели предлагают более щедрые пособия по беременности и родам, чем установленное законом пособие по беременности и родам.
Имейте в виду, что если вы решите не выходить на работу после 52 недель, вам, возможно, придется выплатить дополнительную сумму.
Но остальное ты оставишь себе. Поэтому, даже если вы не уверены в возврате, все равно стоит требовать.
Если вы хотите узнать, на какую часть отпуска по беременности и родам вы имеете право, это должно быть указано в вашем контракте или поговорите со своим начальником или в отделе кадров.
Повышенная плата по беременности и родам
Некоторые работодатели могут предложить вам увеличенную выплату по беременности и родам, также известную как материнская плата работодателя, профессиональное пособие по беременности и родам или договорное пособие по беременности и родам. Это будет больше, чем установленное законом пособие по беременности и родам.
Если вы не вернетесь на работу после беременности, вам, возможно, придется возместить то, что вам заплатили сверх установленного законом пособия по беременности и родам.
Чтобы узнать, на что вы можете иметь право, вам необходимо проверить свои условия трудоустройства.
Для получения дополнительной информации о профессиональных выплатах по беременности и родам посетите веб-сайт Maternity Action (открывается в новом окне)
Установленное законом пособие по беременности и родам, если вы работаете в агентстве
Агентские работники могут получать установленное законом пособие по беременности и родам, если они соответствуют квалификационным условиям. Вы должны:
- были наняты одним и тем же агентством в течение 26 недель, когда вы достигли 15-й недели до даты родов
- работайте в агентстве всю или часть 15 -й недели до установленного срока
- заработали в среднем не менее 123 фунтов стерлингов в неделю за предыдущие два месяца.
Наверх
Совместный отпуск по уходу за ребенком и оплата
Новые родители, имеющие право на участие в программе, могут делить отпуск по уходу за ребенком продолжительностью до 50 недель и оплачиваемый отпуск за 37 недель вместе со своим партнером.
Если вы имеете на это право, вы даже можете взять отпуск в виде трех отдельных блоков вместо того, чтобы брать все сразу.
Вы должны направить своему работодателю обязывающее уведомление о завершении вашего отпуска по беременности и родам, чтобы вы или ваш партнер могли иметь право на Совместный отпуск по уходу за ребенком.
Вы также должны отказаться от любых выплат по беременности и родам или пособия по беременности и родам, даже если вы не получаете отпуск по беременности и родам.
Имеете ли вы право на установленный законом совместный отпуск по уходу за ребенком?
Чтобы иметь право на совместный отпуск по уходу за ребенком, вы должны иметь право на одно из следующего:
- пособие по беременности и родам или отпуск
- усыновление платное или отпускное
- Пособие по беременности и родам.
Вы или ваш партнер должны:
- проработать у одного и того же работодателя 26 недель к 15-й неделе до родов
- оставаться с работодателем во время общего отпуска по уходу за ребенком.
В течение 66 недель до родов другой из вас должен:
- проработать 26 недель (не обязательно подряд)
- заработали не менее 390 фунтов стерлингов в общей сложности за 13 из этих недель (они не обязательно должны быть подряд).
Вы можете получать установленную законом совместную родительскую выплату, если:
- вы являетесь наемным работником или работником
- , вы имеете право на установленное законом пособие по беременности и родам, пособие по беременности и родам или установленное законом пособие на усыновление, а ваш партнер имеет право на установленное законом пособие по отцовству.
Наверх
Отпуск по беременности и родам и оплата, если вы работаете не по найму
Если вы работаете не по найму, вы не можете получать установленное законом пособие по беременности и родам. Возможно, вы сможете претендовать на пособие по беременности и родам.
Наверх
Как оформить декретный отпуск и оплатить
Установленный законом отпуск по беременности и родам и его оплата
Чтобы подать заявление на установленный законом отпуск по беременности и родам с выплатой заработной платы, вы должны сообщить своему работодателю, что уходите в декретный отпуск, и запросить декретный отпуск как минимум за 15 недель до родов.
Чтобы уведомить своего работодателя в письменной форме, вы можете загрузить наш образец письма (DOCX, 14 КБ)
Если вы усыновляете, вы должны сообщить им:
- в течение семи дней после того, как агентство по усыновлению сообщило вам, что вы подобрана с ребенком в декретный отпуск
- За 28 дней до того, как вы захотите начать выплаты по беременности и родам.
Для получения пособия по беременности и родам вы должны предоставить работодателю подтверждение вашей беременности.
Это может быть:
- ваш сертификат MATB1 или
- письмо от вашего врача или акушерки.
Совместный отпуск по уходу за ребенком и оплата
Вы должны сообщить своему работодателю, хотите ли вы начать совместный отпуск по уходу за ребенком или оплачиваемый отпуск.
Ваш партнер должен обратиться к своему работодателю.
В большинстве случаев вы должны уведомить своего работодателя не менее чем за восемь недель.
Вы можете скачать форму заявления на GOV.UK (открывается в новом окне)
Наверх
Возвращение к работе
Прежде чем уйти в декретный отпуск, вы должны сообщить своему работодателю, как долго вы собираетесь не работать, и предполагаемую дату возвращения.
Многое может случиться, пока вы находитесь в декретном отпуске, и у вас есть право передумать по поводу окончания декретного отпуска.
Но вы должны уведомить своего работодателя за восемь недель, если хотите вернуться позже или раньше.
Наверх
Если вы считаете, что ваш работодатель несправедлив
Если ваш работодатель считает, что ему не нужно выплачивать вам пособие по беременности и родам, или вы считаете, что он не платит нужную сумму, вы можете сделать следующее:
- Узнайте, не является ли происходящее дискриминацией. Узнайте больше о дискриминации на сайте Citizens Advice (Открывается в новом окне)
- Поговорите со своим работодателем — возможно, с отделом кадров. Можно решить вопрос неофициально. Если вы не знаете, с чего начать, попробуйте поговорить с представителем профсоюза или работника, если он у вас есть. Или Acas может помочь – узнайте больше на веб-сайте Acas (открывается в новом окне) .