как помочь сотрудникам в непростые времена
Мероприятие так и называлось: «Как помочь сотруднику в непростые времена». За круглый стол были приглашены эксперты из HR-сферы, ведь именно они являются «мостиком» между руководителем и работниками компаний.
- Ольга Чебыкина, управляющий партнёр HR-Лидер, председатель комитета по предпринимательству в сфере управления персоналом и человеческим капиталом Уральской ТПП;
- Анна Осипова, руководитель пресс-службы hh.ru Урал;
- Александра Батина, HR-директор ИТ-разработчика «Контур»;
- Наталья Тимганова, директор по персоналу ИТ-компании «НАГ».
Жители Екатеринбурга стали действительно больше стрессовать. Об этом свидетельствует статистика. По словам Анны Осиповой, последние опросы среди работников компаний показывают: 54% сотрудников стали испытывать больше стресса в последние месяцы и столкнулись с эмоциональным выгоранием.
Естественно, что эмоциональное состояние сотрудников напрямую отражается на их продуктивности. Чего ждут работники от работодателя в этой ситуации? Ощущения стабильности и безопасности, ведь главный страх сейчас — это потеря работы или снижение зарплаты. Да, паника среди коллективов была на пике сразу после 24 февраля. Сейчас сотрудники немного успокоились, но сказать, что они себя чувствуют хорошо и комфортно — нельзя. По результатам наших опросов, страх быть уволенным повысился примерно на 15%. Особенно переживают так называемые «белые воротнички». Представители рабочих специальностей — «синие воротнички» — чувствовали и продолжают чувствовать себя достаточно комфортно. Более того, у этой категории сотрудников наблюдается рост ожиданий, связанных с оплатой труда. Все понимают, что рабочие специальности в дефиците.Анна Осипова, руководитель пресс-службы hh.ru Урал
Состояние, в которое сейчас погрузился бизнес — от топ-менеджеров до рядовых сотрудников — называется идеальным штормом, и он не закончится уже никогда, считает Ольга Чебыкина. Год за годом будут появляться всё новые и новые условия, которые будут лишать человека ощущения стабильности. Все сотрудники, вне зависимости от статуса, — будь это «белые воротнички» или «серые воротнички» — будут жить в состоянии постоянного стресса. Это нужно принять и научиться с этим работать. В помощь руководителям — грамотные эйчары, которые умеют выстраивать в компании систему work and balance.
Сейчас мы плотно взаимодействуем с пятью компаниями из разных сфер. Но для них всех мы разработали единую систему приоритетов для работы с командой. Во-первых, руководство этих компаний делает всё возможное для психологической устойчивости людей. Это необходимо, т. к. психологическая помощь в нашей стране оставляет желать лучшего. Из-за этого мы получаем сотрудников с низким эмоциональным интеллектом, не способных к самоменеджменту. Если эйчары не помогут выстроить систему с акцентом на психоэмоциональное состояние сотрудников, у компаний просто не останется работоспособного персонала.Ольга Чебыкина, управляющий партнёр HR-Лидер, председатель комитета по предпринимательству в сфере управления персоналом и человеческим капиталом Уральской ТПП
Как в своих проектах мы работаем над развитием психологической устойчивости сотрудников? Учим их быть взрослыми, ведь низкий уровень эмоционального интеллекта погружает сотрудника в состояние «я — ребёнок». В комплекс мер входят индивидуальные и командные занятия коллектива с психологом. Такая работа помогает переходить из состояния «я — ребёнок» в состояние «я — взрослый». В среднем эта трансформация занимает полгода.
Второе: мы проводим выездные мероприятия со всеми коллективами, где учим людей расслабляться. Да, этому нужно этому учить. Вот вошёл человек в состояние эмоционального напряжения. Что можно сделать? Элементарно — сходить и погулять по парку вместе с корпоративным психологом.
Третье: от сотрудников есть запрос на стабильность. Поэтому во всех компаниях, с которыми мы работаем, руководители на уровне генерального директора и высшего управленческого состава провели с сотрудниками откровенную беседу, рассказали, куда движется компания.
Даже если в компании грядут увольнения или сокращения зарплаты на некоторых позициях, человек, пребывающий в состоянии «я — взрослый» способен воспринять это адекватно. В компании, где работают взрослые люди, руководитель может спокойно прийти к коллективу и сказать: «Да, мы сейчас не можем гарантировать хорошее будущее, но если наступит такой момент, что твою должность придётся сократить, мы придумаем, куда тебя устроить».
Важность откровенного диалога между сотрудником и работодателем отметила и Наталья Тимганова. По сути, это правило является одним из основополагающих для выстраивания в компании полноценной системы well-bieng (управление благополучием сотрудников, прим.ред.). На примере своей компании спикер рассказала, как организовать систему well-bieng, которая будет работать даже в кризисные времена.
У любой компании есть четыре способа управления благополучием. Первый: согласно нашему внутреннему исследованию, для сотрудников до сих пор важен полис ДМС. Да, 80% работников им не пользуется, но само знание того, что работодатель предоставляет ДМС, играет большую роль. Второй: финансово-прикладной. Опять же, согласно нашим исследованиям, сейчас люди всё чаще выбирают российские компании, где предлагают большой оклад. Говоря о прикладном аспекте, я имею в виду пошаговые объяснения: как, к примеру, получить налоговый вычет или какие документы собрать сотруднику ИТ-компании, чтобы банк выдал ипотеку. Третий способ — забота о семье сотрудника. Популярность набирают такие активности, как family day, когда сотрудники, показывая личную сторону своей жизни, становятся ближе друг к другу. Четвёртое: работодатель должен заботиться о физическом здоровье сотрудника. Можно проводить корпоративные эстафеты или оплачивать часть абонемента в спортзал. Речь в данном пункте идёт не только про спорт, но и про здоровье в общем. Можно заменить молоко в офисе на более полезное или печенье на фрукты.Наталья Тимганова, директор по персоналу ИТ-компании «НАГ»
На самом деле управление благополучием сотрудников только кажется чем-то сложным. Системную помощь сотрудникам может организовать любая региональная компания без каких-то огромных бюджетов. Главное в этом деле — собирать обратную связь и предлагать работникам то, что им действительно нужно.
Александра Батина согласилась, что выстроенная система well-being помогает работодателям удерживать сотрудников, в том числе ИТ-специалистов. Также спикер рассказала, что сейчас в «Контуре» наблюдается самая низкая за последние годы текучесть сотрудников ИТ-сегмента. Решение о переезде за границу приняли меньше 1% айтишников, некоторые из них уже возвращаются обратно. О тех, кто пока остаётся за рубежом, «Контур» продолжает заботиться и выполняет перед ними свои обязательства.
В условиях текущей геополитической ситуации руководители компании не дистанцировались от сотрудников, а наоборот, пытались помочь им разобраться в том, что происходит. Например, провели серию прямых эфиров, где отвечали на все, даже самые сложные, вопросы. Если готового ответа не было, мы открыто об этом говорили и отвечали на вопрос позже.Александра Батина, HR-директор ИТ-разработчика «Контур»
В ситуации неопределенности важно не замалчивать проблемы, а быть максимально открытыми и честными в коммуникациях с сотрудниками — этого принципа мы придерживались и в период пандемии, и сейчас. Во внутренней корпоративной соцсети мы публикуем дайджесты новостей от разных департаментов и управлений, рассказываем, как обстоят дела в разработке, продажах, техподдержке и других направлениях. Это избавляет сотрудников от лишних тревог и помогает ощущать стабильность компании.
Кроме того, мы организовали серию вебинаров с корпоративным психологом и пригласили на прямой эфир антикризисного психолога с опытом работы в МЧС на местах катастроф. Эксперт дала практические советы и рассказала, как справляться с тревожностью.
За первый квартал лояльность сотрудников к «Контуру» не упала, мы видим это по опросу, который провели в конце апреля. Сейчас мы продолжаем поддерживать эмоциональное равновесие сотрудников с помощью корпоративных активностей, например, большой спартакиады «Контура», где можно участвовать в соревнованиях или болеть за коллег.
Стресс, который то и дело испытывают линейные сотрудники и топ-менеджмент компаний, может выливаться в конфликты в коллективе. Как их предотвратить или максимально экологично погасить, рассказали спикеры круглого стола.
Так, в проектах под управлением Ольги Чебыкиной было введено правило: никаких разговоров о политике. Коллективы фокусируются не на внешних явлениях, а на собственных целях и задачах. Это помогает сохранить здоровую атмосферу в рабочих командах.
Ещё раз повторю: важна позиция первого лица компании. Именно гендиректор должен консолидировать людей вокруг общих интересов и миссии компании. Когда руководитель чётко понимает миссию компании, вопросы геополитики уходят на второй план. Он чётко осознаёт, что вносит свой вклад в совершенствование социальной среды и транслирует эту мысль сотрудникам. Честно и открыто. Конфликты рождаются там, где надо додумывать. Но, надо отметить, что даже в эти неспокойные времена, конфликты на политической почве возникали в наших проектах очень редко. Если кто-то и впрыскивает в коллектив что-то токсичное, то ему сразу напоминают, что нести этот негатив в общую среду деструктивно.Ольга Чебыкина, управляющий партнёр HR-Лидер, председатель комитета по предпринимательству в сфере управления персоналом и человеческим капиталом Уральской ТПП
Ссор в коллективе можно не допустить ещё на моменте входа сотрудника в компанию. Главное, обозначить человеку правила общения, согласилась с Ольгой Чебыкиной Наталья Тимганова:
У нас есть чёткая корпоративная политика, согласно которой на три темы ставится табу: это секс, религия и политика. Ни у кого не возникло с этим трудностей, когда началась спецоперация. Недопонимания чаще возникают на личной почве, и наши эйчары всегда стараются перевести конфликт в конструктивное русло — выступают в роли медиаторов между топ-менеджерами или руководителями подразделений. Разработан порядок действий: руководитель обращается к эйчару и просит назначить медиативную встречу. Договорённости, достигнутые на ней, всегда соблюдаются. Этот инструмент показывает свою эффективность. С его помощью руководители решают свои вопросы тет-а-тет и не выносят конфликт в коллектив.Наталья Тимганова, директор по персоналу ИТ-компании «НАГ»
Нужно учиться не тушить пожары, а предотвращать их возникновение. То же самое касается и корпоративных конфликтов, добавляет Александра Батина.
В «Контуре» считают, что обратная связь — это не критика, а возможность стать лучше и вместе поработать над проблемой. Наша культура открытости позволяет не доводить ситуацию до яркого конфликта, а решать любой вопрос конструктивно.Александра Батина, HR-директор ИТ-разработчика «Контур»
Культура общения — это то, о чём сейчас задумываются многие работодатели. 90% успеха в построении здорового коллектива зависит от личности руководителя и от того, какие способы эмоциональной разгрузки он предлагает своему коллективу, говорит Анна Осипова.
Важно, чтобы работодатель давал возможность сотруднику пойти и продышаться: должна быть оборудована комната отдыха или организовано место, где можно сесть и попить кофе. Большую популярность набирают различные сервисы, где в корпоративные программы обслуживания включены в том числе услуги психолога. Интересный момент: мы проводили опрос среди жителей Свердловской области и спрашивали, что они выберут — высокую зарплату, но без корпоративной психологической помощи или зарплату поменьше, но с возможностью получения психологической поддержки. 21% свердловчан, оказалось, готовы пожертвовать деньгами.Анна Осипова, руководитель пресс-службы hh.ru Урал
Казалось бы, в новой реальности, в которую мы все окунулись, мотивировать людей работать необходимо по-новому. На практике оказалось, что это утверждение верно лишь частично. Да, работников стала вдохновлять открытость руководства компании, но базовые мотивации остались неизменными: ощущение стабильности, уровень зарплаты, причастность компании к разного рода социальным активностям и признание заслуг.
Александра Батина:
«Мотивационная система в компании должна быть прозрачной, и мы уже несколько лет над этим работаем. Стремимся к тому, чтобы каждый сотрудник чётко понимал, что он должен сделать, чтобы расти по карьерной лестнице или грейдам, сменить должность внутри компании или взять новый проект.
Ещё один аспект, который мотивирует сотрудников — признание достижений. Подсвечивать их помогает программа признания, куда можно номинировать коллегу и рассказать о его заслугах всей компании. Сотрудники знают, что „Контур“ — среда для развития профессионалов, поэтому многие с большой охотой рассказывают о своих профессиональных достижениях на конференциях. Это помогает поделиться экспертностью и получить заслуженную поддержку и признание от коллег.
Кроме того у всех есть возможность публично сказать „спасибо“ любому сотруднику компании в нашей корпоративной соцсети „Стафф“».
Наталья Тимганова:
«Каждый раз, когда мы соприкасаемся с новым кандидатом на должность, мы просим отметить три главных для него мотивирующих фактора. Примерно 80% кандидатов говорят, что для них важна стратегия развития компании. Официальное трудоустройство и белая зарплата также приобретают немаловажную роль для соискателей. Стабильное развитие и устойчивость — ещё один мотивационный тренд. Кроме того, людям стало интересно не карабкаться вверх по карьерной лестнице, а развиваться в компании горизонтально. Поэтому от соискателей всё чаще можно услышать вопрос о внутреннем обучении в компании и возможности переквалификации. Последний мотивационный тренд, о котором стоит упомянуть — возможность сохранять баланс между работой и личной жизнью».
Анна Осипова:
«Соглашусь с утверждением, что денежная мотивация — самая важная. Другие вещи приобретают значение только тогда, когда финансовый вопрос у человека закрыт. 94% жителей области говорят, что их мотивирует зарплата и возможность получения бонусов. 60% респондентов сказали, что их мотивировала бы оплата обучения работодателем. 57% опрошенных отметили важность соцпакета в компании. 32% свердловчан сказали, что их мотивирует похвала и признание результатов. Так что если в коллективе что-то идёт не так — это повод задуматься: а достаточно ли вы хвалите своих сотрудников».
Ольга Чебыкина:
«Социальная миссия компании — это мощный мотивирующий фактор. Люди не хотят работать и просто зарабатывать деньги. Также мы наблюдаем, что сотрудникам стало важно работать в красивом офисе. А благодарность и признание всегда были в списке основополагающих мотивационных факторов, ведь работа — это всё-таки про человеческие отношения».
Последний вопрос круглого стола был проведен в блиц-формате. Спикерам было предложено в нескольких предложениях сформулировать ответ на главный вопрос, стоящий на повестке: как помочь сотруднику в нестабильные времена.
Наталья Тимганова:
«Работникам необходимо дать чёткое понимание, куда движется компания, какое будущее её ждёт. Люди ждут от руководства честной и открытой политики в вопросе „Что дальше?“».
Александра Батина:
«Руководителю необходимо всегда помнить, что сотрудник — это в первую очередь человек. А человек часто погружен не только в рабочие задачи, но и в семейные дела. Поэтому нам всем важно относиться к сотрудникам и коллегам с пониманием и стараться поддерживать их в трудных ситуациях».
Анна Осипова:
«Главная помощь от руководителя и HR-службы сейчас заключается в участии. Нельзя игнорировать своих сотрудников».
Ольга Чебыкина:
«Повторю то, что уже было сказано. Главная помощь своей команде сейчас заключается в открытости руководства и психологической поддержке».
_____________
По материалам портала «Деловой Квартал»
Ещё об управлении персоналом
↩ К другим статьям
Коллектив сотрудников, 4 буквы, первая буква Ш — кроссворды и сканворды
штат
Слово «штат» состоит из 4 букв:
— первая буква Ш
— вторая буква Т
— третья буква А
— четвертая буква Т
Посмотреть значние слова «штат» в словаре.
Альтернативные варианты определений к слову «штат», всего найдено — 69 вариантов:
- «Кусок» США
- «Фирменные» кадры
- «Ш» в США или набор сотрудников
- 1/25 часть Индии
- 1/50 США
- Административно — территориальная ед
- Административно-территориальная единица в США
- Административно-территориальная единица некоторых стран
- Айова
- Айова в США
- Акри или Техас
- Алабама
- Алабама как территория
- Аляска
- Аляска, Гавайи
- В Англии — графство, а в США?
- В США, Мексике и других государственно-территориальное образование, входящее в федерацию
- В фирме он может раздуваться или сокращаться
- Вашингтон
- Все, кто сидит на окладе
- Вся конторская рать
- Входящая в федерацию государственная территориальная единица в некоторых странах
- Единица состава США
- Значение буквы «Ш» в аббр. США
- И Техас, и Юта
- Кадры
- Кадры предприятия
- Кадры учреждения
- Коллектив учреждения
- Комплект сотрудников
- Личный состав, постоянные работники учреждения, предприятия
- Любой из 50 США
- М. немецк. устав, роспись, положенье, о числе чинов и содержании их. По штату полагаются здесь два писаря. Вышли новые штаты. Штатный чиновник, занимающий штатное место, по штату; противопол. нештатный и сверхштатный, причисленный в помощь
- Миссисипи, но не река
- Монтана, но не модные джинсы
- Мэн
- Мэн или Юта
- На какие административные единицы делятся территория Мексики и Индии
- Набор работников
- Невада как часть США
- Невада, Айова
- Невада, Техас или Небраска
- Огайо или Арканзас
- Одная пятидесятая США
- Округ Колумбия
- Он есть и в Америке и в любом учреждении
- Основа «Ш» в США
- Пенсильвания как регион
- Персонал
- Персонал на фирме
- Персонал пердприятия
- Персонал предприятия
- Персонал фирмы
- Положение о числе сотрудников
- Постоянные сотрудники
- Раздувается в фирме
- Регион Монтана
- Состав работников предприятия, учреждения
- Состав служащих фирмы
- Состав сотрудников конторы
- Сотрудники предприятия
- Сотрудники фирмы
- Структура военной части
- Техас
- Что означает каждая звездочка на флаге США
- Юта
- Юта как территория США
- Юта, Акри или Кашмир
Другие вопросы:
- Вечерний променад любимого пёсика
- Представительница народа Европы
- Отрасль промышленности, занятая добыванием платины
- (большой ромб) рыба отряда камбалообразных
- Черта характера, состояние человека
- Курорт в Ставропольском крае
- Легендарный комик советской оперетты
- Препарат для борьбы с сорняками, гербицид
- «Кавказский пленник» (режиссер)
- Литературный персонаж, покушавшийся на душу Фауста
Только что искали: татоикк сейчас ссиалив сейчас зоопарк сейчас шокртре сейчас п а р а в и н сейчас п л е т е р о я сейчас мандраж сейчас цеманет сейчас с е л о т а д сейчас о о с т л сейчас з а к о с р 1 секунда назад твфиала 1 секунда назад стушлана 1 секунда назад дельфинариум 1 секунда назад кортик 1 секунда назад
Типы команд сотрудников и примеры
За последнее десятилетие, возможно, одним из наиболее радикальных изменений в том, как выполняется работа, стало введение организационных команд.Джим Барксдейл, президент и главный исполнительный директор Netscape Communications, утверждает: «В наши дни кажется, что каждый раз, когда в организации нужно выполнить задачу, для ее выполнения создается команда». Это утверждение просто подчеркивает растущую важность команд для успеха организации в постоянно меняющемся деловом климате.
Команды сотрудников — это метод улучшения вклада, при котором рабочие функции структурированы для групп, а не для отдельных лиц, а членам команды предоставляется свобода действий в вопросах, традиционно считающихся прерогативами руководства, таких как совершенствование процессов, разработка продуктов или услуг и индивидуальные рабочие задания.
В таких различных организациях, как Federal Express Открывается в новом окне , Trek Bicycles Открывается в новом окне
, Calvin Klein Открывается в новом окне и LucasFilm Открывается в новом окне , продюсер фильмов «Звездные войны Открывается в новом окне » и «Индиана Джонс Открывается в новом окне «, преимущества групп сотрудников включают более тесную интеграцию индивидуальных навыков, лучшую производительность с точки зрения качества и количество, решения уникальных и сложных проблем, сокращение времени доставки, снижение текучести кадров и невыходов на работу, а также достижения среди членов команды.Команды сотрудников – логический результат вовлеченности сотрудников Открывается в новом окне и философия расширения возможностей. Хотя существует множество определений команд, для целей данного обсуждения
мы определяем рабочую команду как группу лиц, работающих вместе для достижения общей цели, в которой члены обладают взаимодополняющими навыками, работа членов взаимозависима, а группа имеет право решать выполняемые задачи. Кроме того, команды стремятся к тому, чтобы члены рабочей группы разделяли ответственность и подотчетность за работу своей группы.
Неотъемлемой частью концепции команд сотрудников является то, что сотрудники, а не менеджеры, находятся в лучшем положении, чтобы способствовать производительности на рабочем месте. В рабочих группах менеджеры принимают идею о том, что группа является логической рабочей единицей для использования ресурсов для решения организационных проблем и проблем.
Работа в команде также включает в себя концепцию синергии . Синергия Открывается в новом окне возникает, когда взаимодействие и результат членов команды превышают сумму их индивидуальных усилий. К сожалению, синергия не может возникнуть автоматически, ее необходимо взращивать в командной среде. В приложении I перечислены факторы, способствующие созданию синергетической команды.
|
Команды могут работать в различных структурах, каждая из которых имеет разные стратегические цели или функциональную деятельность. Приложение II описывает общие формы команд. Одна форма, самоуправляемые команды, часто пропагандируется как высшая форма командной структуры.
Самоуправляемые команды, также называемые автономными рабочими группами, самоуправляемыми командами, или высокопроизводительными командами, — это группы сотрудников, которые несут ответственность за «все» рабочий процесс или сегмент, который предоставляет продукт или услугу для внутреннего или внешнего заказчика.
Например, в производственной среде группа может нести ответственность за весь продукт (например, за экран компьютера) или за четко определенный сегмент производственного процесса, например, создание двигателя для легкового автомобиля.
Аналогичным образом, в сфере обслуживания группа обычно отвечает за целые группы продуктов и услуг, часто обслуживая клиентов в определенной географической области. Типичные функции команды включают в себя составление рабочих графиков, работу напрямую с внешними клиентами, обучение членов команды, постановку целей по производительности, составление бюджета, управление запасами и закупку оборудования или услуг. Чтобы работать эффективно, члены команды приобретают несколько навыков, позволяющих им выполнять различные рабочие задачи.
|
Чтобы конкурировать на сегодняшних национальных и международных рынках, менеджеры все чаще создают виртуальные команды.
Виртуальная команда— это команда с широко рассредоточенными членами, связанными друг с другом компьютерными и телекоммуникационными технологиями.
Виртуальные команды используют передовые компьютерные и телекоммуникационные технологии, чтобы связать членов команды, которые географически рассредоточены — часто по всему миру.
Руководство может сформировать проектную группу (см. Приложение II) для разработки нового фармацевтического препарата и заставить команду работать в виртуальной среде для достижения своей цели. Для крупного телекоммуникационного клиента в США IBM привлекла глобальную команду для разработки веб-инструмента для запуска новых услуг. В команду входили представители из Японии, Бразилии и Великобритании, и она доставила готовый продукт за два месяца, что значительно сократило время доставки продукта.
Хотя виртуальные команды имеют много преимуществ, они не лишены проблем. Полетт Тиченор, президент организации Organizational Renaissance, занимающейся групповым обучением, отмечает проблемы с виртуальными командами: языковые и культурные барьеры, неясные цели, временные конфликты из-за разных географических местоположений и выбор людей, которые могут работать в условиях совместной работы.
Нави Раджу Открывается в новом окне , эксперт по сетевым инновациям, отмечает: «Одна из проблем с распределением работы заключается в том, что вы теряете интимность разговора в местном кафе». Чтобы уменьшить эту проблему, такие компании, как Nokia, тщательно подбирают людей, которые настроены на сотрудничество. В Nokia Открывается в новом окне , членам команды предлагается общаться в Интернете и делиться фотографиями и личными биографиями.
Другой пример: Accenture Opens in new window , всемирная консалтинговая организация, ежегодно привлекает 400 менеджеров к обучению виртуальному командному лидерству. Цель состоит в том, чтобы создать эффективность команды и способствовать пониманию межкультурных различий.
Независимо от структуры или цели команды, следующие характеристики были определены для успешных команд:
- Приверженность общим целям и задачам
- Мотивированные и энергичные члены команды
- Открытое и честное общение
- Общее руководство
- Удалить назначения ролей
- Климат сотрудничества, сотрудничества, доверия и подотчетности
- Распознавание конфликта и его положительное разрешение
К сожалению, не все команды добиваются успеха или работают в полную силу. Поэтому, принимая концепцию рабочей команды, организации должны решить несколько проблем, которые могут создать препятствия для эффективной работы команды, включая чрезмерно высокие ожидания группового вознаграждения, специализированное командное обучение, продвижение по службе и разрешение конфликтов.
Например, новые члены команды должны пройти переподготовку для работы за пределами их основных функциональных областей, а также должны быть созданы системы вознаграждения для поощрения отдельных сотрудников за командные достижения. Важно отметить, что исследования показывают, что команды достигают большей эффективности, когда члены команды изначально устанавливают основные правила или нормы команды для достижения успеха в работе и поведении.
Еще одна проблема с рабочими группами заключается в том, что они изменяют традиционные отношения между менеджером и работником. Менеджерам часто трудно приспособиться к роли лидера, а не супервайзера, и иногда они чувствуют угрозу из-за растущей силы команды и ослабления власти руководства. Кроме того, некоторые сотрудники могут также испытывать трудности с адаптацией к роли, которая включает в себя традиционные надзорные обязанности.
Поэтому, исходя из нашего опыта работы с командами, необходимо уделять большое внимание обучению членов команды по мере того, как они проходят четыре этапа развития команды Открывается в новом окне — формирование, штурм, нормирование и выполнение. Полное обучение будет охватывать важность навыков в (1) лидерстве в команде, (2) постановке миссии/цели, (3) проведении совещаний, (4) принятии командных решений, (5) разрешении конфликтов, (6) эффективном общение и (7) осознание разнообразия.
- Цитаты
Роль сотрудника в команде
«У нас больше голоса, и мы действительно можем оказать влияние.»
«Сотрудники могут свободно высказываться, и они делают и достигают большего.»
«Люди стали более открытыми, и вопросы выкладываются на стол.»
Эти наблюдения были сделаны членами команды во время неофициального опроса OPM среди федеральных команд. Они иллюстрируют, как участие сотрудников меняет роли сотрудников, когда организация переходит к командной структуре. Федеральные служащие считают, что работа в команде дает им право голоса в том, как выполняется работа, ставятся цели и принимаются решения.
Определение ролей
Большинство проблем, возникающих в команде, возникают из-за того, что роли в команде четко не определены. Особые роли и обязанности выполняют не только супервайзеры и руководители групп. Сотрудники также должны знать, что от них ожидается и за что они будут нести ответственность в новой среде.
Существует два основных типа ролей и обязанностей, которые сотрудники должны выполнять и оценивать по ним. Первая роль — технический эксперт. Сотрудник должен хорошо выполнять свою работу. Второй тип — социальная роль, предполагающая управление процессами коллектива. Обе роли важны для успеха команды и повышения производительности. В своей книге Создание продуктивных команд , Гленн Х. Варни объясняет важность прояснения ролей членов команды. Он отмечает, «Во время любого обсуждения ролей и обязанностей члены команды должны четко знать свои конкретные задачи и области, за которые они будут нести ответственность. Каждый в команде также должен знать, за что отвечают все остальные. сила и взаимопомощь».
Смена ролей
В своей книге Объединение в команду Даррел Рэй и Говард Бронштейн выступают за чередование обоих типов ролей между членами команды. Когда техническая работа поддается перекрестному обучению, чередование задач между членами повышает эффективность работы, делает акцент на измеримых целях и повышает гибкость и обогащение работы.
Ротация социальных ролей становится более важной, если команды становятся самостоятельными. Чередование командных обязанностей, таких как лидер, координатор обучения, регистратор, статистик, лидер по признанию, координатор по коммуникациям и планировщик, дает членам понимание управления командой и повышает приверженность качеству и удовлетворенности клиентов.
Список ролей
В своей книге Руководство самоуправляемыми командами Кимбалл Фишер отмечает, что член команды должен быть:
- защитником клиентов, который стремится удовлетворить потребности клиентов;
- тренер, который готов делиться знаниями с членами команды;
- ресурс, который работает над расширением своей базы знаний;
- квалифицированный рабочий, стремящийся обеспечить высокое качество работы;
- командный игрок, демонстрирующий хорошие навыки межличностного общения;
- лицо, принимающее решения, которое вносит свой вклад в процесс принятия решений;
- специалист по решению проблем, обладающий навыками решения проблем.