Начисление декретных, расчет пособия по беременности и родам
15 квітня 2021 р. Автор: Світлана Іванова
Отпуск по беременности и родам часто называют декретом или декретным отпуском. Общая продолжительность такого отпуска составляет 126 календарных дней, включая праздничные и нерабочие дни, и разбивается следующим образом (ст. 17 Закона «Об отпусках» от 15.11.1996 г.. № 504):
- 70 календарных дней — до условного дня родов;
- 56 календарных дней — после условного дня родов.
Из этой публикации вы узнаете о порядке начисления декретных, а также об автоматизации расчета с помощью калькулятора декретных в SMARTFIN.UA.
Основание для начисления декретных — листок нетрудоспособности
Итак, каждой беременной женщине в общем случае оплачивается 126 календарных дней отпуска. Для получения помощи ей необходимо предоставить работодателю бумажный листок временной нетрудоспособности, который выдается с 30-й недели беременности.
Листок нетрудоспособности выписывается по месту наблюдения беременной и имеет причину нетрудоспособности 8 — «беременность и роды». Это первый шаг для получения пособия по беременности и родам по основному месту работы.
Если застрахованное лицо одновременно осуществляет несколько видов деятельности (работает на условиях трудового договора, гражданско-правового договора, является ФЛП и т.д.), расчет пособия должен осуществляться отдельно по каждому месту деятельности ( письмо Минсоцполитики от 17.12.2017 г.. №571 / 0 / 86-17 / 218)
В случае рождения двух и более детей или осложнения родов продолжительность отпуска увеличивается и составляет 140 календарных дней. В этом случае женщине предоставляются два листка временной нетрудоспособности:
- на 126 дней — как в общем случае выдается с 30-й недели беременности;
- на 14 дней — будет предоставлен после родов (п. 6.2 о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность из Инструкции по приказу Минздрава от 13.
11.2001 № 455). Второй лист также выдается по месту наблюдения за беременной, имеет причину нетрудоспособности 8 — «беременность и роды», но в нем должно быть подчеркнуто слово «продолжение» и указано серию и номер первого больничного.
11.2001 № 455). Второй лист также выдается по месту наблюдения за беременной, имеет причину нетрудоспособности 8 — «беременность и роды», но в нем должно быть подчеркнуто слово «продолжение» и указано серию и номер первого больничного.Оплата по каждому листку нетрудоспособности осуществляется отдельно (126 к.дн. + 14 к.дн.).
Особую продолжительность декретного отпуска имеют чернобыльцы — 180 календарных дней (90 к.дн. +90 к.дн.). Это установлено Законом от 28.02.1991 г.. № 796. Дополнительные листы нетрудоспособности на продление отпуска на 14 календарных дней для них не предусмотрены.
Листок нетрудоспособности по совместительству
В случае работы по совместительству основанием для начисления декретных выплат является копия больничного листа, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы ( п. 30 Постановления КМУ от 26.09.2001 № 1266, далее — Порядок №1266).
Кроме того, по совместительству работник должен предоставить справку с основного места работы о расчете средней зарплаты, которая была использована для начисления декретных.
Действия работодателя после получения листка нетрудоспособности
- Комиссией или уполномоченным по социальному страхованию принимается решение о матобеспечение или об отказе — не позднее 10 дней со дня получения листка нетрудоспособности. Если работников на предприятии менее 16, то комиссия не создается и этим занимается уполномоченный по соцстрахования. Им может быть руководитель. Это же касается ФЛП. Решение оформляется протоколом (постановление ФСС от 19.07.2018 г.. № 13).
- Бухгалтерия на основании листка нетрудоспособности (копии) и протокола занимается начислением пособия по беременности и родам и не позднее 5-ти рабочих дней с даты принятия решения комиссией предоставляет в рабочий орган ФСС заявление-расчет.
- Рабочий орган ФСС в течение рабочих 10 дней со дня поступления заявления-расчета проверяет правильность начисления декретных выплат, уточняет данные, предоставляя запросы страхователю. В случае выявления ошибок и / или недостоверных сведений заявление-расчет возвращается страхователю с соответствующими рекомендациями по их устранению. Если же замечаний к заявления-расчета нет, рабочий орган ФСС предоставляет финансирование.
- Работодатель после получения финансирования осуществляет выплату пособия по беременности и родам:
- работникам — в ближайший после назначения срок для выплаты зарплаты;
- лицам, выполняющим работы (оказывающие услуги) по договору ГПХ, — в течение 10 дней после назначения пособия.
Далее работодатель сообщает рабочему органу ФСС о выплате декретных в течение месяца со дня проведения выплаты. Если не подать уведомление о выплаты застрахованным лицам в течение трех месяцев со дня совершения финансирования, рабочие органы исполнительной дирекции ФСС осуществляют внеплановую проверку использования работодателем полученных средств.
Расчет пособия по беременности и родам: алгоритм
Расчет суммы пособия по беременности и родам (расчет декретных) регулируется Порядком № 1266. Декретные выплаты имеют две особенности:
- оплачиваются в размере 100% средней заработной платы, независимо от страхового стажа;
- полностью оплачиваются за счет средств ФСС.
Формула расчета декретных имеет следующий вид:
Расчет среднедневной заработной платы осуществляется по формуле:
Итак, главный показатель, который необходимо определить для расчета суммы декретных — среднедневная заработная плата.
Определяем расчетный период
В общем случае — это полные с 12 календарных месяцев нахождения работницы в трудовых отношениях перед месяцем выхода в декретный отпуск (с 1-го по 1-е число). Если работница отработала меньше этого периода, расчетный период составит:
Определяем количество календарных дней за расчетный период
Для расчета декретных берутся все календарные дни расчетного периода, в том числе выходные и праздничные.
Исключаются только календарные дни, не отработанные по уважительным причинам ( п. 3 Порядку № 1266):
- временная нетрудоспособность
- отпуск по уходу за ребенком до 3-х или 6-ти лет
- отпуск без сохранения заработной платы (ст. 25, 26 Закона № 504).
Определяем сумму дохода работника за расчетный период
В совокупный доход включается заработная плата, на которую начислены ЕСВ в течение расчетного периода. Все выплаты в расчет включаются в начисленной сумме (без удержания НДФЛ, ВЗ и др.).
Проверяем ограничения, применяемые к среднедневной заработной платы
После того, как мы рассчитали среднедневная заработная плата ее необходимо проверить на:
- минимальный размер — сумма декретных в расчете на месяц не может быть меньше размера пособия, исчисленный из минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая (в 2021 году в день — 197,11 грн (6000,00 грн: 30,44)).
- максимальный размер:
- сумма декретных в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ (в 2021 — 90 000,00 грн)
- когда страховой стаж за последние 12 месяцев менее 6 месяцев — помощь в расчете на месяц не выше двукратного размера МЗП, установленного законом в месяце наступления страхового случая (в 2021 — 394,22 грн (6000,00 грн х 2 : 30,44)), с декабря 2021 — 427,07) (ч. 4 ст. 19 Закону №1105).
4 ст. 19 Закону №1105).Что это за величина 30,44?
30,44 — это среднемесячное количество календарных дней в году (з Порядку №1266).
При расчете декретных она применяется для:
- проверки минимального и максимального (в случае недостаточного страхового стажа) ограничения суммы декретных;
- если в расчетном периоде перед декретом работница по уважительным причинам не имел заработка (например, находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х, 6-ти лет)
В этих случаях, среднедневная заработная плата за один календарный день определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада), минимальной заработной платы или их части (в случае, если лицо работает в режиме неполного рабочего дня или недели), двукратного размера минимальной заработной платы на среднемесячную количество календарных дней (30, 44) ( п. 5 Порядку №1266).
Расчет декретных в калькуляторе SMARTFIN.UA
Начисление декретных в онлайн бухгалтерии SMARTFIN.
UA осуществляется с помощью калькулятора больничных. Для автоматического расчета суммы декретных выплат необходимо выбрать причину нетрудоспособности «8 — беременность и роды».
Листок нетрудоспособности: с 12.04.2021 г.. По 15.08.2021 г.
Страховой стаж за последний календарный год более шести месяцев.
В апреле 2020 работница пять дней находилась в отпуске без сохранения заработной платы.
Система автоматически рассчитывает среднедневную зарплату и определяет:
- расчетный период;
- количество календарных дней за расчетный период
- совокупный доход за расчетный период
Система порівнює розмір фактичної середньоденної заробітної плати із встановленими обмеженнями:
А также распределит сумму пособия по месяцам начисления для проверки необходимости доплаты ЕСВ до минимального размера:
Начисленная в калькуляторе декретных сумма пособия включается в начисления зарплаты соответствующего месяца. Также на основании этого расчета автоматически заполняется объединенная отчетность по НДФЛ, ВЗ и ЕСВ.
Портал СФР — Пособия — Листки нетрудоспособности
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
001.151.201.251.301.401.501.601.701.802.00
)Отпуск по беременности и родам в США
ТОЛЬКО ОГРАНИЧЕННОЕ ВРЕМЯ!
Нанимайте сотрудников из США через нашу Службу управления персоналом и экономьте 50 % на вводных взносах и до 3600 долларов США в год! (применяются условия).
Наем работника из США
Получите ответы на свои вопросы и сделайте первый шаг к расширению бизнеса в США.
Работодатели США не обязаны предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком. Вместо этого отпуск по беременности и родам остается на усмотрение каждого работодателя. Это рассматривается как форма пособия, поэтому продолжительность и условия отпуска по беременности и родам варьируются от компании к компании и от штата к штату.
Однако Закон об отпуске по болезни семьи (FMLA) требует, чтобы работодатели США (с 50 и более работниками) разрешали матерям и отцам брать неоплачиваемый отпуск (до 12 недель) в связи с беременностью или уходом за ребенком. Они должны сохранить рабочее место работника и медицинскую страховку. Требований по оплате труда нет.
Многие штаты более щедры, чем того требует федеральный закон. Например, округ Колумбия снизил порог FMLA с 50 сотрудников до десяти сотрудников, а некоторые продлили период отсутствия на рабочем месте более 12 недель.
Узнайте больше о Законе о семейном отпуске по болезни и оплачиваемом штатом семейном отпуске и отпуске по болезни, прочитав нашу статью здесь.
Как Foothold America может помочь вашему бизнесу нанять сотрудников в США?
Если вы думаете об изучении рынка США, в какой-то момент вам понадобится нанять американских сотрудников. На этой странице вы найдете ответы на часто задаваемые вопросы, касающиеся найма работника в США. Изучите такие вопросы, как найм персонала за границей, почему редко используются испытательные сроки и как упростить процесс найма с помощью решений Foothold America. Если у вас есть какие-либо другие вопросы о найме работника в США, пожалуйста, свяжитесь с нами здесь.
Свяжитесь с нами →
Только лучшее для вас и вашей команды
В Foothold America мы предлагаем первоклассный сервис для вас и вашей команды. Наши основные услуги включают в себя:
MonotoneСлужба управления персоналом (EMS)
Наша служба управления персоналом предлагает экономичное решение «под ключ» для вашей компании, чтобы иметь законное присутствие в США с американскими сотрудниками в любой точке страны всего за одна неделя без затрат и сложностей, связанных с созданием юридического лица в США.
Служба партнерства с людьми (PPS)
Мы создали нашу Службу управления персоналом (PPS), чтобы помочь вам в процессе создания вашей компании в США, получения статуса зарегистрированного работодателя (прямого работодателя), адаптации американских сотрудников и управление сложными операционными и кадровыми процессами ведения бизнеса в Америке.
Combined ShapeEntity Setup
Создание юридического лица в США несет в себе огромный потенциал для роста и уникальный набор проблем и осложнений. Партнерство с Foothold America для создания вашего юридического лица в США обеспечивает беспрепятственную и надлежащую регистрацию в выбранном вами штате, при этом преодолевая бюрократические барьеры и предоставляя вашей компании свободу сосредоточиться на более крупных бизнес-целях.
Связанные вопросы
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ
Свяжитесь с нами
Запросите предложение, поговорите с нашими экспертами по расширению в США или задайте любые вопросы.
Мы свяжемся с вами по электронной почте менее чем через 24 часа.
Глобальная штаб-квартира
68 Harrison Avenue 6th Floor Boston, MA 02111 (617) 702-3402
phone-white-icon+44 (0) 122 378 2163
КОМПАНИЯ
- Наша миссия, видение и ценности
- Почему выбирают нас
- Познакомьтесь с командой
- Наши клиенты
- Наши партнеры
- Контакты
Solutions
Ресурсы
- Блог
- Тематические исследования
- Живые мероприятия Discovery
- Вебинары
- Ebooks & Infographic Библиотеки
- Вебинары
- Ebooks & Infossicals.0070
- Калькулятор готовности
- Калькулятор услуг
- Часто задаваемые вопросы
- Положения и условия
- Политика конфиденциальности
- Политика в отношении файлов cookie
- Карта сайта
© 2022 | Foothold America
Подписывайтесь на нас:
Linkedin Facebook-f Envelope Youtube
Путеводитель по декретному отпуску в США
4 Иметь самого захватывающего ребенка 90 40 5 минут 90 5 минут раз в жизни женщины.
Это также время, когда многим женщинам приходится брать отпуск на работе, чтобы оправиться от родов и наладить связь со своими новорожденными.Это может быть трудное время для работающих матерей, которым приходится совмещать свои домашние обязанности с карьерой. Давайте посмотрим, как работает декретный отпуск в США.
Содержание
Федеральный закон
Первое, что нужно знать, это то, что в США нет федерального закона, предписывающего оплачиваемый отпуск по беременности и родам . Это единственная развитая страна, которая не предлагает родителям какой-либо оплачиваемый отпуск. Однако президент Джо Байден настаивает на принятии плана американских семей, который будет включать оплачиваемый отпуск для родителей.
Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)
Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) — это закон, который требует от работодателей предоставления как минимум 12 недель (3 месяцев) неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам после рождения ребенка или после усыновления ребенка.
Первые 12 недель жизни ребенка имеют решающее значение для физического восстановления мам и установления связи со своими новорожденными.
Работники имеют право на этот отпуск, если:
- Работник проработал на своего работодателя не менее 12 месяцев.
- Сотрудник отработал не менее 1250 часов за последние 12 месяцев.
- Сотрудник работает в месте, где в компании работает 50 или более сотрудников в пределах 75 миль.
Другим важным фактором, который следует учитывать, является то, что 10% самых высокооплачиваемых работников компании могут не иметь доступа к невыплаченным пособиям , если компания может представить доказательства того, что их отсутствие наносит значительный финансовый ущерб организации.
FMLA распространяется только на одного человека в паре на компанию
Если родители работают в одной компании, 12 недель делятся между ними. Например, один родитель может взять отпуск на восемь недель, а другой — на шесть недель, что в сумме составляет двенадцать недель.
Государственные работодатели
Служащие федерального правительства теперь получают 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после вступления в силу Закона об оплачиваемых отпусках для федеральных служащих в октябре 2020 года.
Некоторые компании и штаты делают это лучше
FMLA обеспечивает гарантии занятости родителей, но не защищает сотрудников, которые уходят в оплачиваемый отпуск у своих работодателей. Получение правильной оплаты за пребывание в отпуске остается между фирмой и работником. Хотя работодатели в США не обязаны предоставлять матерям оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, некоторые делают это для привлечения и удержания сотрудников . Кроме того, в некоторых штатах действуют законы, защищающие и гарантирующие работникам оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (см. раздел «Законы штата об отпуске по беременности и родам»).
В то время как закон требует как минимум 12 недель неоплачиваемого отпуска для новых родителей, компании могут увеличить количество недель и предложить родителям частичную заработную плату, хотя это не требуется.
Закон о дискриминации при беременности
Другим федеральным законом, обеспечивающим защиту молодых родителей, является Закон о дискриминации при беременности (PDA). Этот закон запрещает работодателям увольнять, нанимать или отказывать женщине в повышении по службе из-за ее беременности.
Факты и цифры
- 40% женщин не имеют права на FMLA, который предоставляет 12 недель неоплачиваемого отпуска
- 25% женщин возвращаются на работу уже через две недели после родов
- 55% работодателей предлагают оплачиваемый отпуск по беременности и родам
Когда мне следует уйти в отпуск по беременности и родам?
Некоторые женщины начинают брать отпуск за неделю или месяц до ожидаемых родов. Это дает им время отдохнуть или подготовиться к родам. Другие женщины ждут до последнего момента, чтобы максимально увеличить время, проведенное с ребенком после его рождения.
FMLA требует, чтобы вы предоставили своему работодателю 30-дневное уведомление о вашем намерении проводить неоплачиваемое время с семьей. Ваш начальник оценит любое дополнительное предварительное уведомление, чтобы спланировать время вашего отсутствия.
Планирование отпуска по беременности и родам
Уточните в своем отделе кадров время отпуска по семейным обстоятельствам:
- Определите, есть ли в штате предписание на отпуск по семейным обстоятельствам
- Ознакомьтесь с правилами и ограничениями на совместное использование отпуска, отпуска по болезни и неоплачиваемого времени
- Узнайте у своего начальника о любых проблемах, связанных с вашим отсутствием
- Узнайте, что происходит с вашими льготами, пока вы находитесь в отпуске, меняется ли что-либо и кто платит вам страховые взносы, пока вы находитесь в отпуске
Какова средняя продолжительность декретного отпуска?
В США предоставляется 12 недель неоплачиваемого отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.
Но средний декретный отпуск может быть короче, поскольку родители возвращаются на работу, чтобы компенсировать потерянный заработок. Средняя продолжительность декретного отпуска в США составляет около десяти недель.
Законы штата об отпуске по беременности и родам
Хотя в США нет федерального оплачиваемого отпуска по беременности и родам, законы штата и местные законы различаются.
Некоторые штаты гарантируют оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, который обычно финансируется за счет уплачиваемых работником налогов на заработную плату и управляется программами страхования по инвалидности. это Калифорния, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Род-Айленд, Вашингтон, Орегон, Колорадо, Коннектикут, а также округ Колумбия . Колорадо и Орегон приняли законы об оплачиваемых отпусках, но в настоящее время разрабатывают программы.
Калифорния предлагает до четырех недель оплачиваемого отпуска для нормально протекающих беременностей и до восьми недель для матерей, перенесших кесарево сечение.
Другие расширили покрытие неоплачиваемого отпуска. Отпуск по семейным обстоятельствам в Миннесоте распространяется на работодателей со штатом не менее 21 (вместо 50) сотрудников. Политика штата Мэн об отпуске по семейным обстоятельствам предоставляет до 10 недель и распространяется на работодателей со штатом не менее 15 сотрудников. Округ Колумбия снизил порог с 50 до 10 сотрудников. В некоторых штатах максимальная продолжительность отсутствия на рабочем месте была увеличена за пределы 12 недель, включая Род-Айленд, Массачусетс, Нью-Йорк, Вашингтон и Калифорнию.
Эти законы меняются, поэтому всегда проверяйте законы своего штата (наряду с политикой вашей компании), прежде чем принимать какое-либо решение.
Что такое краткосрочная нетрудоспособность?
Хотя материнство не является инвалидностью, страхование на случай краткосрочной нетрудоспособности (STD) может помочь продлить ваш отпуск по беременности и родам.
Краткосрочная нетрудоспособность — это тип страхового покрытия, которое оплачивает вашу зарплату или, по крайней мере, часть ( от 50 до 100% ) в течение определенного количества недель для нужд, связанных с медицинским обслуживанием.