Бухгалтер обязанности кратко: Полная информация для работы бухгалтера

Обязанности бухгалтера 2022 — функциональные и должностные. Чем занимается бухгалтер в организации

Круг дожностных обязанностей бухгалтера определяет работодатель. Объем функций и сложность задач могут варьироваться. 

Содержание

Знакомьтесь — бухгалтер

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании всегда кто-то отвечает за работу финансовой службы.

В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Но независимо от того, кто ведет бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Разберемся, кто же такой бухгалтер и чем он занимается.

Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. Работник бухгалтерии регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.

Может пригодиться: как составить резюме бухгалтера

Какие требования предъявляют к бухгалтеру

Требования зависят от того, на какую должность берут специалиста и чем занимается бухгалтер в организации. Стандартные требования работодателей таковы:

• высшее образование по профилю работы;
• знание российских законов, подзаконных актов, стандартов бухучета и налогообложения;
• российское гражданство;
• владение компьютерной техникой, уверенное пользование офисными программами и 1С;
• опыт работы: минимум 1–2 года;

Если специалиста принимают в международную компанию, то ему потребуется знание МСФО — международной системы финансовой отчетности.

А если работодатель занимается внешнеэкономической деятельностью, то сотруднику бухгалтерии понадобятся знания в валютном, таможенном законодательстве, документации по ВЭД.

Используйте бесплатно шаблон должностных инструкций бухгалтера от КонсультантПлюс.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

1. Заработная плата, отпускные и пособия. Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и СФР, начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
2. Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
3. Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
4. Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
5. Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями.
   Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
6. Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но бухгалтерские обязанности по отчетности часто выделяют, например, назначают отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Профессиональные стандарты для бухгалтера

Для этой должности утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

1. Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2-й категории к указанной должности.
2. Главбух или начальник службы бухучета.
3. Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены. Например, на должность руководителя бухгалтерской службы назначают работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет. Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.

Надо знать: обязательно ли применять профессиональные стандарты

Должностная инструкция бухгалтера

Порядок ведения бухгалтерской работы закрепляют документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

Структура должностной инструкции:

1. Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которыми обязан владеть финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
2. Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции выполняет специалист.
3. Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
4. Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.

Пример должностной инструкции главного бухгалтера

Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.

Бухгалтерия: обязанности

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности расчетчика зарплаты:

• начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
• начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
• исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
• подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
• участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности специалиста по имуществу — основные средства, материальные запасы, склад:

• отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
• начисление амортизации по объектам основных средств;
• проведение инвентаризации ОС и МЗ;
• составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Обязанности специалиста по расчетам:

• учет расчетов с контрагентами;
• проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
• работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
• составление отчетности по обозначенному участку.

Обязанности кассира

• составление кассовых документов, ордеров;
• отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
• обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
• контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
• неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
• ведение расчетов с подотчетными лицами;
• отражение операций по расчетным счетам организации;
• подготовка отчетности по обозначенному участку.

Обязанности главного бухгалтера:

• контроль над работой подчиненных;
• составление финансовой отчетности;
• организация внутреннего финансового контроля;
• участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
• составление и корректировка учетной политики на определенный финансовый период.

Права и полномочия бухгалтера

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов. Специалист проводит встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов. Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Пример формулировок

Ответственность за проступки

Этот раздел в инструкции бухгалтера не противоречит ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

Какую ответственность предусмотреть:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

Должен ли бухгалтер повышать квалификацию

Бух­гал­тер обязан в совершенстве владеть нор­ма­тив­ной базой по (Ква­ли­фи­ка­ци­он­ный спра­воч­ник долж­но­стей ру­ко­во­ди­те­лей, спе­ци­а­ли­стов и дру­гих слу­жа­щих из постанов­ле­ни­я Мин­тр­у­да № 37 от 21.08.1998):

• бух­учету;
• на­ло­гообложению;
• тру­до­во­му праву;
• со­ци­аль­но­му стра­хо­ва­нию и др.

Ошиб­ки бухгалтера существенны для организации. К примеру, неправильные расчеты повлекут пени, неустойки, налоговые штрафы — все это материальный ущерб для компании. А если недоимка крупная или особо крупная, то должностному лицу грозит уголовная ответственность.

Знание нормативной базы необходимо постоянно обновлять: внимательно изучать новые законы и приказы контролирующих ведомств, проверять тематические новости, читать профессиональные комментарии экспертов, участвовать в семинарах и вебинарах, посещать профильные конференции.

По бухгалтерскому профстандарту специалисты 6–8 уровня квалификации проходят ежегодное повышение квалификации. Простые сотрудники бухгалтерии, специалисты I и II ка­те­го­рий не обязаны это делать. Напоминаем, что при­ме­не­ние проф­стан­дар­та для большинства компаний носит ре­ко­мен­да­тель­ный, а не обязательный ха­рак­тер.

Может ли бухгалтер работать удаленно

На основании того, что делает бухгалтер в организации, допускается его перевод на удаленную работу. Специалист получает необходимые документы для обработки по ЭДО — электронному документообороту. Дальше он проводит стандартные процедуры: вводит показатели в программу, проводит операции, совершает платежи онлайн. В установленный срок специалист сдает отчетность в контролирующие органы по ТКС. Для удаленной бухгалтерской работы обязательно понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Варианты перевода на дистанционку установлены ТК РФ (гл. 49.1 ТК РФ). Переводить сотрудника на удаленку кодекс разрешает как на временной, так и на постоянной основе. Работник сможет трудиться удаленно все время или же работать по комбинированному варианту: часть времени дистанционно, часть — в офисе. Перевод на удаленку оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору.

Может пригодиться:

• как составить должностную инструкцию бухгалтера по первичной документации;
• как составить должностную инструкцию бухгалтера по заработной плате.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать должностную инструкцию работника бухгалтерии

Скачать должностную инструкцию главбуха

Скачать должностную инструкцию кассира

ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР \ КонсультантПлюс

ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР

(в ред. Постановления Минтруда России от 12.11.2003 N 75)

(см. текст в предыдущей редакции)

Должностные обязанности. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

Должен знать: законодательство о бухгалтерском учете; основы гражданского права; финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения; кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления; профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития; налоговый, статистический и управленческий учет; порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок; формы и порядок финансовых расчетов; условия налогообложения юридических и физических лиц; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации; передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Бухгалтер Шаблон описания работы | Monster.com

Бухгалтер

[Вводный абзац] Описание работы бухгалтера следует начать с представления потенциальных кандидатов в вашу компанию и выделения того, что делает работу в вашем офисе уникальной. Составьте несколько коротких предложений, чтобы действительно выделить вашу компанию среди конкурирующих объявлений о вакансиях и продать себя соискателям.

Обязанности и ответственность бухгалтера:

• Предоставляет финансовую информацию руководству путем исследования и анализа данных бухгалтерского учета; подготовка отчетов.
• Подготавливает записи по счетам активов, пассивов и операций с капиталом путем компиляции и анализа информации о счетах.
• Документирует финансовые операции, вводя информацию об учетной записи.
• Рекомендует финансовые действия, анализируя варианты учета.
• Обобщает текущее финансовое положение путем сбора информации; составление баланса, отчета о прибылях и убытках и других отчетов.
• Подтверждает финансовые операции аудиторскими документами.
• Поддерживает бухгалтерский учет, подготавливая и рекомендуя политики и процедуры.
• Направляет канцелярский персонал бухгалтерии, координируя действия и отвечая на вопросы.
• Устраняет финансовые расхождения путем сбора и анализа информации о счетах.
• Защищает финансовую информацию, выполняя резервное копирование базы данных.
• Поддерживает финансовую безопасность, следуя внутреннему контролю.
• Готовит платежи, проверяя документацию и запрашивая выплаты.
• Отвечает на вопросы о процедурах бухгалтерского учета, исследуя и интерпретируя политику и правила бухгалтерского учета.
• Соответствует требованиям федерального, регионального и местного финансового законодательства, изучая действующее и новое законодательство, обеспечивая соблюдение требований и консультируя руководство по необходимым действиям.
• Готовит специальные финансовые отчеты путем сбора, анализа и обобщения информации о счетах и ​​тенденциях.
• Поддерживает доверие клиентов и защищает операции, сохраняя конфиденциальность финансовой информации.

[Часы работы и льготы] В этом разделе должностной инструкции бухгалтера вы захотите рассказать о рабочих часах и льготах , характерных для вашей компании. Вы захотите посоветовать потенциальным бухгалтерам работу на дому и варианты вспомогательного персонала, а также можете воспользоваться этой возможностью, чтобы сосредоточиться на преимуществах, которые отличают вашу фирму, таких как акции и варианты владения, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком или корпоративные командировки. . Наконец, когда вы просматриваете описание своей работы бухгалтера и диапазоны заработной платы, чтобы предлагать кандидатов, это может помочь иметь хорошее представление о средней заработной плате и перспективах работы для бухгалтеров.

Квалификация по работе с бухгалтером/навыки:

• Учет
• Корпоративные финансы
• Навыки отчетности
• . Управление вводом данных
• Общие математические навыки

Требования к образованию, опыту и лицензии:

• Степень бакалавра или магистра в области налогообложения, бухгалтерского учета или финансов
• CPA
• Минимум 5-10 лет опыта работы в области бухгалтерского учета/финансов
• Опыт работы с требованиями финансовой отчетности
• Опыт работы с несколькими юридическими лицами под разными правовыми зонтиками

[Призыв к действию] Здесь самые эффективные описания вакансий включают сильный призыв к действию , превращая соискателей в реальных претендентов. Сообщите потенциальным бухгалтерам, как именно подать заявку, будь то нажатие кнопки «Подать заявку» в этой публикации или отправка заявки кому-то из вашей компании.

С уверенностью нанимайте следующего бухгалтера

Подробное описание работы бухгалтера поможет привлечь квалифицированных кандидатов к вам в почтовый ящик, предоставив вам солидный кадровый резерв, из которого можно сделать выбор. Но сначала вам нужно опубликовать его там, где его увидят лучшие специалисты. Начните сегодня с бесплатной публикации вакансий на Monster.

Бухгалтер Описание работы | TopResume

Чтобы ваше профессиональное резюме соответствовало вашим целям, используйте этот шаблон описания работы бухгалтера, чтобы сообщить, что вы должны выделить в своем резюме.

Изучив примеры описаний вакансий, соискатели смогут определить, какие технические и межличностные навыки, полномочия и опыт работы наиболее важны для работодателя в вашей целевой области.

Должностная инструкция бухгалтера

Подготовка балансов, отчетов о прибылях и убытках и других финансовых отчетов. Обязанности и обязанности бухгалтера также включают анализ тенденций, затрат, доходов, финансовых обязательств и принятых обязательств для прогнозирования будущих доходов и расходов.